社内・連絡の文例

早退の連絡をする

件名：早退のご連絡
村上課長殿

総務部の山田です。
ガンで病床に伏せておりました父が危篤との報が届き、
急遽病院（群馬県○○市）に行ってまいります。
容体確認後、会社に連絡を入れます。

当方の連絡先は、
実家（山田）　××××－××－××××
携帯電話　　　０９０－××××－×××× です。

なお、万が一の場合、業務につきましては米川主任と
連絡を取り合って進めることにいたします。
ご迷惑をおかけしますが、なにとぞよろしくお願いします。

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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書籍到着について連絡をする

件名：「ＴＨＥ・プロジェクトマネジメント　１２月号」書籍到着

関係者各位

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定期購読　月刊誌
「ＴＨＥ・プロジェクトマネジメント　１２月号」到着のお知らせ
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表記の定期購読誌が到着しました。
総務部ブックスタンドに並べましたのでご覧ください。

【特集記事】
1.始めよう。プロジェクトマネジメント
2.経営者が求めるプロジェクトマネジメント
【一口メモ】
上記1.は、これからプロジェクトマネジメントを行なうリーダー以上の役職
の方には必見です。各企業の多彩な取り組みが掲載されています。特に競合
A社の○○プロジェクトに関する活用事例は参考になります。

以上
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営業部　山田　太郎
内線 xxx
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安全週間の標語募集の連絡

件名：安全週間の標語の募集

お疲れ様です。安全企画室の山田太郎です。

来る○月○日より、平成○○年度全国安全週間が始まります。

当社においても、従前より実施しております「労働災害ゼロ維持」運動の
一環として、全社員から「安全」に関する標語を募集いたします。

募集要項は以下のとおりです。
優秀作品には、賞品も用意してありますので、奮ってご応募ください。

記
１．応募方法
２．募集期間　平成○○年○月○日から○月○日まで
３．選考　「労働災害ゼロ維持」運動委員会
４．発表　○月○日に社内掲示板にて発表、および○月○日発行の社内報に掲載
５．賞品
・○○賞　○○○○
・○○賞　○○○○
・○○賞　○○○○
以上

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安全企画室　山田　太郎
内線 xxx
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社内報への原稿募集の連絡

件名：社内報への原稿を募集
社員各位

お疲れ様です。
山田　太郎です。

当社社内報は、○月に発刊○周年を迎えますが、それを記念して○月号に
特集記事を掲載したいと考えております。
つきましては、下記のようなテーマの原稿のほか、社内報への提言などを
お寄せいただきたく、お願いいたします。
なお、原稿をご提出いただいた方には、もれなく記念品を贈呈いたします。
奮ってご応募ください。

記
１．原稿のテーマ
・創業時代の想い出
・忘れられない会長の一言
※載せてほしい記事や紙面刷新のアイデアなど、社内報への提言も歓迎いたします。
２．原稿枚数　原稿用紙○枚以内
３．締切日　平成○○年○月○日（○曜日）
４．提出先　総務部　社内報担当○○まで

以上
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営業部　山田　太郎
内線 xxx
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予防接種の連絡

件名：予防接種のお知らせ
社員各位

今年もインフルエンザ流行の予兆が、ニュース等で報道されています。
当社では、顧問医師○○先生のご協力で下記日程で予防接種を行なうことになりました。
なるべく、この機会をご利用下さい。

記
１．対象：希望者（簡単な問診などで、避けた方がよい場合があります）
２．日時：１回目　○月○日（○曜日）
10:00～11:50（男子）
13:10～14:00（女子）
２回目　○月○日（○曜日）
10:00～11:50（女子）
13:10～14:00（男子）
以上
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営業部　山田　太郎
内線 xxx
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システム停止の連絡

件名：【重要】7/2(～7/3)システムダウンの連絡
社員各位

お疲れ様です。管理部の山田です。
連休を利用しデータサーバを点検します。
日時：7月2日(土) 21:00～24:00
作業内容：
①OSのバージョンアップ
②ウィルス、スパイウェアのスキャンと駆除
③新規監視ソフトのインストール・テスト
※上記時間帯はサーバにアクセスできません。

●万が一この時間帯に作業をせざるを得ない場合は、
事前に必要なデータをダウンロードしておいてください。
●なおセキュリティのため、ダウンロードしたデータを
使う際は、メール・ネット等、外部へのアクセスを一切
禁止します。もちろん外部持ち出しは厳禁です。

以上
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管理部　山田　太郎
内線 xxx
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会議開催の連絡

件名：次回開催予告　人事制度委員会
委員会メンバー各位

お疲れ様です。管理部の山田です。
首題の件、以下のとおりお知らせいたします。ご予定ください。

日時：8月30日(水) 14時～16時
場所：本社　２Ｆ会議室
議題：1)<組織健康度診断>結果報告会
2)DC移行調整金について
3)委員会メンバー・リセット(案)
4)その他

※なお、資料・データは当日配布します。
以上
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管理部　山田　太郎
内線 xxx
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株主総会のスケジュール連絡

件名：【至急】株主総会当日のスケジュールについて
取締役　各位
監査役　各位

お疲れ様です。総務部の山田です。
首題の件、以下のとおりお知らせいたします。ご予定ください。

日時：6月30日(金)
11:00～11:50　定時株主総会（会議室）
12:00～13:00　昼食（食堂）
13:00～13:30　記念写真撮影（会議室）
14:00～14:30　株主懇親会（1Fラウンジ）
15:00～16:00　取締役会（会議室）
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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