社内・指示の文例

職場改善の指示

件名：オフィス内の清潔・簡素化について
社員各位

お疲れ様です。
総務部長の山田　太郎です。

オフィス内の清掃・簡素化について、かねて社員の間から不満・苦情が
増加しています。

今後は以下の点に留意し、改善を図ってください。
1.机の上の整理整頓
机の上に書類をおいたまま席を外さない。個人情報の管理でも
問題があるので、机の上は常に整理整頓する。
2.机周りのダンボール箱
歩きにくいし見ためもよくない。机周りのダンボール箱は
各自整理整頓する。
3.管理棚の新聞・雑誌類
管理棚は、重要な記録の保管場所です。不要な新聞や雑誌は
各自で処理する。

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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社内セキュリティ強化についての指示

件名：社内セキュリティ強化について

社員各位

総務部長の山田太郎です。

新聞等で報道されたように、最近本社ビル周辺にてビル進入、不審火等
の事件が発生しています。

各自は以下の点に注意を払って、セキュリティの強化を図って下さい。

1.各部課の担当責任者を選出してください
2.各部の最終退出者は守衛室に必ずその旨を伝えること
3.正面玄関の閉鎖時間を1時間繰り上げます。18時以降は通用口から
出入りすること
4.休祭日出勤者は所定用紙に所属部署・氏名を記入の上、事前に守衛
窓口に提出すること

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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省エネの徹底についての指示

件名：省エネの徹底について
社員各位

総務部の山田太郎です。

総務部からのお願いです。
環境に配慮することは、これからの企業活動に欠かせないことです。
例年この時期のことですが、日々の業務において各人、下記の要項を
徹底するよう願います。

記
１．冷房温度は28度とする。
２．7月1日～9月30日までの期間、原則としてノーネクタイとする。

これは、ISO4001の取得に向けての企業努力の一環としてとらえてください。

以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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