社内・照会の文例

資料の照会

件名：財務資料は届きましたか
財務部
近藤　直人様

お疲れ様です。
山田　花子です。

4月10日に、お求めの財務資料4件をお送りましたが、
お手元に届きましたでしょうか。
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■財務資料4件
・貸借対照表
・損益家印書
・キャッシュフロー計算書
・株主資本等変動計算書
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もし届いていなければ、ご返信ください。再度送ります。

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財務部　山田　花子
内線 xxx
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担当者の照会

件名：担当者を教えてください。
商品開発課　斉藤様

お疲れ様です。
総務部の山田　太郎です。

○○商品に詳しい担当者を教えてください。
○○商品の使い方などに対する問合せが、購入者から相次いでいます。

至急、○○商品の担当者と連絡電話番号をご連絡ください。

以上　よろしくお願いします。

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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在庫の照会(1)

件名：在庫照会のお願い
在庫管理部　斉藤様

お疲れ様です。
営業部の山田　太郎です。

お忙しいところ恐縮です。
部品○○製造通史に関わる生産調整のため、以下の事項について
ご調査をお願い致します。
お手数ですが、８月２０日（火）までに、ご回答ください。

１．７月末の部品Ａの在庫数
２．部品Ａ使用の製品Ｘ、Ｙの既受注数

なお、部品Ａの代替品として部品Ｂに随時切り替えます。
部品Ｂの仕様書は７月３０日（火）までに各担当者にご送付します。

以上　よろしくお願いします。
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営業部　山田　太郎
内線 xxx
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在庫の照会(2)

件名：AM5560シリーズの在庫状況について
添付：AM5560在庫状況.xls
在庫管理部　斉藤様

いつもお世話になっております。
営業部の山田　太郎です。

現在、当課では表題のシリーズについて、リニューアル商品を
企画、検討しております。
つきましては、下記について照会させていただきたく、
ご連絡いたします。

・製品名　　　AM5560シリーズ
・照会内容　　製品の回答日時点での在庫数、並びに累計販売数

添付ファイルにて調査票をお送りしますので、ご確認ください。
ご記入の上、8月19日(火)までに、営業部山田までご返信のほど
お願いいたします。

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営業部　山田　太郎
内線 xxx
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販売実績の照会

件名：販売実績について（照会）
東北支社長
○○○○殿

お疲れ様です。
企画部の山田太郎です。

今年度の売上高が全支社において減少傾向にあることを受け、企画部では
来年度の販売戦略の見直しに着手しました。

現在、各支社の販売実績や傾向の分析を進めております。
つきましては、下記の点につきまして調査の上、○月○日までにご回答願います。
記
１.東北支社における過去○年間の売上高
２.宮城県と山形県における過去○年間の市場占有率の推移
以上　
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企画部　山田　太郎
内線 xxx
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就業規則の照会

件名：就業規則について（照会）
総務部　池田様

お疲れ様です。
営業部の山田太郎です。

このたび、部下の○○○○が○○月○日から出産・育児休暇を
取得申請してまいりました。
つきましては、以下の件につきまして調査の上、○○月○日までに
ご回答願います。

記
１.当社の出産・育児休暇制度の概要
２.同制度を利用するにあたっての条件
３.申請期限
４.休暇中の賃金について
以　上
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営業部　山田　太郎
内線 xxx
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夏休みスケジュールの照会

件名：夏休みスケジュールについて
関係者各位

お疲れ様です。管理部の山田です。
業務調整および危機管理の点から、皆さんの夏休みスケジュールについて
把握しておきたいと思います。
（会社の公式休日以外のお休み予定について）
・いつ休む？／遠地旅行する？／緊急時連絡先は？など

予定が決まった方は、総務部竹田さんに連絡してください。
（特に長期休暇とか海外旅行とか...）

「休暇取得一覧表」を総務部にて用意しましたので、必要情報を書き込んで
おきたいと思います。まちろん関係社外秘とします。
よろしくお願いします。
以上
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管理部　山田　太郎
内線 xxx
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