2015年3月21日星期六

社内・その他の文例

複数の質問をする

件名:【5/8発表会】準備についての確認です。
宣伝部 
大友さん

お疲れ様でございます。
総務部の山田です。

5月8日(水曜日)の新製品発表会について
以下の4点を確認させてください。

<会場の設営につて>
●ご出席予定人数は何人ですか。
●駐車場は何台分用意すればいいですか。

<機材について>
●プレゼンテーション用のプロジェクターは
ご準備頂けますか。
●ピンマイクは何機必要ですか。

5月1日(水)中にお返事をいただけると
大変助かります。

5月1日までに確認が間に合わないようでしたら、
5月3日(金)まででもかまいせん。

お忙しいところ恐縮ですが、何とぞよろしくお願い致します。

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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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資料などを転送する

件名:re:プレゼンセミナーのご案内
営業部
橋本さん

お疲れ様でございます。
総務部の山田です。

エルミネ社から、営業担当者を対象にした
プレゼンテーション術に関するセミナーの案内がきました。

橋本さんはご興味があるかと思い、転送します。
添付:エルミネ社 プレゼンセミナーのご案内.pdf

出席される場合は、私がまとめて申込みますので、出席ご希望
でしたら、10日(水)までにお返事をください。

>総務部 山田さま
>いつもお世話になっております。
>:
>:
>:
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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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顧客からの問合せを転送する

件名:お客様相談窓口:000820
営業部

お疲れ様でございます。
総務部の山田です。

お客様相談窓口に、下記のご相談がきております。
法人のお客様ですので、営業部に転送いたします。

対応よろしくお願い申し上げます。

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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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----Original Message----
From:company.co.jp
To:t.yamada@test.co.jp
Subject:○○○の件
いつもお世話になっております。
×××株式会社の・・・・
(以下略)


議事録(1)

件名:【重要】新製品Aの市場導を3カ月延期します。
関係者各位

お疲れ様でございます。
販売部の山田です。

第9回新製品A会議の議事録をお送りいたします。
重要な決定事項は以下です。
議事録に詳細が決定されていますので、よくお読みください。

決定事項:新製品Aの市場導入3カ月延期
理由  :一部の部品の開発遅れ
影響  :製造,プローモーション,教育等すべて3カ月延期
問合せ先:開発部 山田(内線:568)

添付資料:新製品A会議議事録(Word文書)

お忙しいところ恐縮ですが、何とぞよろしくお願い致します。

以上
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販売部 山田 太郎
内線 xxx
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議事録(2)

件名:10/1新製品販売戦略会議までの検討課題です
関係者各位

お疲れ様でございます。
総務部の山田です。

9/16新製品販売戦略会議の議事録をお送りいたします。
【注意】
次回10/1までの検討課題があります。
本日欠席された小木部長,加納課長は必ずご一読ください。
よろしくお願い致します。

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議事録 9/16「新製品販売戦略会議」
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日時 :9/16 14:00~16:00 
場所 :本社2F会議室
参加者:営業部 田中部長,中村
システム開発 島田部長
技術サポート 池田
欠席者:総務部 小木部長
営業部 加納課長
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課題:新製品拡販策
1.どうやって拡販するか?
2.コール体制をどうするか?
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決定事項:(カッコ内が責任部門)
1.ターゲット顧客層を決めて拡販(営業部)
2.お客様問合せ窓口を設置する(技術サポート)
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検討事項・宿題:(カッコ内が責任者、期限10/1)
1.ターゲット顧客リスト作成(営業部 各課長)
2.営業向け専用窓口の可否検討(技術サポート 池田)
3.SE支援担当者は次回説明(システム開発部 島田部長)
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次回予定:10/1 11:00~12:00 本社2F会議室

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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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