社外・承諾の文例

カタログ送付の承諾

件名：「薄型テレビ」カタログ送付のご連絡
○○○商事株式会社　販売部
前川幸雄様

株式会社　山田商事、営業部の山田太郎と申します。
このたびはカタログを請求いただき､ありがとうございました。

さっそく｢薄型テレビ｣の最新カタログをお送りいたしました。
明日10日(月)にはお手元に届く予定でございます。

当社の薄型テレビは、現在のところ業界No.1です。
省エネで長寿命。ライフスタイルに合わせて選べるデザイン
が特に好評を得ております。

当商品に関し､こ不明な点がございましたら､
お電話またはメールにてご連絡ください。

ご用命をお待ちしております。
よろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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新規取引の承諾(1)

件名：新規取引の件、謹んでお受けいたします。
○○○商事株式会社
代表取締役　坂井　俊英様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

このたびは新規取引のお申し入れをいただき､
誠にありがとうございました。
弊社といたしましても､
貴社との取引は願ってもないことです。
謹んでお受けしたいと存じますので､
お知らせ申し上げます。

なお､お取引条件などの詳細につきましては､
近日中に部内で検討させていただく予定ですので､
その節にご相談させていただきたいと思います。

メールにて恐縮ではございますが､
今後とも末永くお付き合いくださいますよう、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
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新規取引の承諾(2)

件名：新規お取引承諾の件
○○○商事株式会社
販売部　坂井　俊英様

貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。

このたびは新規取引のお申し入れをいただき､厚くお礼申し上げます。

さっそく検討させていただきました結果、お取引の申し入れ、
ありがたくご承諾申し上げます。

貴社よりご提示いただいたお取引条件につきましては弊社として特別の
要望はございません。

今後の末長いお取引のため、弊社も最善を尽くす所存でおりますので、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

メールにて恐縮ではございますが､まずはお申し入れの件、承諾の由、
ご報告申し上げます。
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新規取引の承諾(3)

件名：新規取引依頼の件
○○○商事株式会社
販売部　坂井　俊英様

貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。

このたびは8月20日付け貴信にて新規取引のお申し入れをいただき､
誠にありがとうございます。喜んでご承諾申し上げます。

貴社よりお申し込みの取引条件については、支払い期限についてのみ
ご相談いたしたく存じます。
念のため、相談事項を含めた弊社の取引条件を添付しましたので、
ご検討ください。

詳細については、後日担当者を差し向けたいと存じますので、
その折にお願いいたします。

今後とも、末永くよろしくお願い申し上げます。
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支払期日延期に対する承諾

件名：支払期日延期に対する承諾
○○○商事株式会社　営業部長
伊藤正一様

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､購買部の山田太郎です。

9月25日(月)付のメールを拝読いたしました。
突然の支払い延期のお申し入れに少々戸惑っておりますが､
社内で検討させていただきました結果､
今回については御社のご事情を考え､
下記のとおりにて､承諾させていただきます。

*******************************************
8月分支払い期日:9月30日を10月30日に延期。
現金払い。
*******************************************

なお､当社の資金計画もございますので､
来月以降は､必ずお約束どおりの期日にて
お支払いくださいますようお願い申し上げます。
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納期遅延の承諾

件名：「○○○セット」納期遅延について

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

メール、拝見いたしました。「○○○セット」納期遅延の件、
貴社の事情やむを得ないことと、了解しました。

弊社のお得意先には、その旨ご理解をいただきましたが、
これ以上の遅延がないようにかたく約束させられております。
当社の信用問題にもかかわる事情をお察しいただき、
変更納期8月12日の厳守をお願い致します。

まずは、取り急ぎご返事まで。
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商品注文の承諾(1)

件名：プレミアムビール(KB-12345)ご注文の確認
安藤義男様

平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、
厚く御礼申し上げます。

株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
このたびは､当店をご利用いただき
誠にありがとうございます。

4月2日付のご注文､確かに承りました。

ご注文いただいた商品は以下のとおりですので､
ご確認ください。

ご注文日時　2008年4月2日 午前8時9分
ご注文番号 KB-12345
商　品　名　プレミアムビール
数　　　量　10本

在庫はございますので､4月3日に､
こ指定の送付先に発送いたします。

今後とも､ご利用いただけますよう
お願い申しあげます。
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商品注文の承諾(2)

件名：「○○セット」ご注文の確認
○○○商事株式会社　販売部
飯田聡様

いつもご利用いただき、まことにありがとうございます。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

本日お電話でご注文いただきました件、確認させていただきます。
ご注文いただいた商品は以下の通りですので、ご確認くださいますよう
お願い致します。

ご注文日　9月11日
ご注文書　財-21232
商品名　　○○セット
品番　　　AAC-12321
数量　　　2セット
納品日　　9月13日

ご指定の送付先に9月12日に発送致します。

今後とも、弊社商品をよろしくご利用お願い申し上げます。

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追加注文の承諾

件名：「プレミアムビール」ご注文の件

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､購買部の山田太郎です。

さて、「プレミアムビール」70セット、追加注文の件、
承りましたので、ご連絡いたします。

昨年来、大変に評判がよく、品薄状態が続いております。
長年、お取引の貴社からのご要望ですので、
特例として対応させていただきました。

「プレミアムビール」の追加注文は、
今回に限ってお受けすることをご了承ください。

取り急ぎ､追加注文了承のお返事をいたします。
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見計らい注文への承諾

件名：「○○○ダウンジャケット」追加注文について

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､販売部の山田太郎です。

おかげさまで、「○○○ダウンジャケット」の売れ行き好調で、
弊社としましても生産に全力を注いでおります。

このたびは、「○○○ダウンジャケット」のご注文、
確かにお引き受けいたしました。
色・柄については小社見計らい一任のことでございますので、
貴店のご信頼にお応えできますよう最大限の努力をいたします。

つきましては、下記の通りにご用意いたします。
●「○○○ダウンジャケット」
ご指定のＸおよびＹタイプ：30着
※人気の白を中心にそろえさせていただきました。
納期：10月11日

色・柄に多少、数量の限りがございますので、ご了承のほど、
お願い致します。

まずは、取り急ぎ､お礼かたがたご連絡まで。
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期日の変更の承諾

件名：ミーティング日時の変更について（承諾の回答）

平素から大変お世話になっております。
株式会社山田商事　資材部の山田太郎です。

さて、今週8月16日(火)午後1時に開催予定のミーティングを、
8月23(火)午後3時に変更ご希望との件、承りました。

なにかとご多忙のこと、拝察申し上げます。

なお、私の方も来月3日以降となりますと、いささか業務が立て込んで
まいりますので、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

それでは、改めてお待ちいたしております。

まずは取り急ぎ、お返事まで申し上げます。
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値上げ要請の承諾(1)

件名：取引条件の変更について
株式会社　佐間商事
営業部長　近藤新助様

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

さて、5月8日に貴信をもってお申し込みのありました
取引条件については、たしかに承諾いたしました。

昨今の景気低迷の折、当社の資金繰りも前途多難な感を
ぬぐいきれませんが、実績の確かな貴社との取引関係を
より一層親密にし、その打開をはかりたいとの
決意から、貴意受諾を決新した次第であります。

なにとぞ弊社の意のあるところをおくみとりいただき、
今後ともよろしくご愛顧のほどをお願い申し上げます。
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値上げ要請の承諾(2)

件名：「○○○セット」価格改定の件について
○○○商事株式会社　販売部
小野田博之様

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

8月10日付けで、お申し込みのありました○○○セットの
弊社への納入価格改定の件、検討させていただきました。

検討させていただいた結果、弊社にとりましては、たいへん厳しい
内容ですが、基本的に値上げのご要請の件、納得いたしました。

ただし、○○○セットの値上げは今回限りということで、ご容赦願います。
これ以上の値上げは他の商品に変更せざるを得ませんので、お含みおき願います。

つきましては、値上げ実施の期日も含め、商品についてのご相談もございますので、
近日中にお伺いしたいと存じます。

まずは取り急ぎ、承諾の旨をご返事致します。
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値引き要請の承諾(1)

件名：「プレミアムビール」のお値引きについて

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

さて、4月3日にお申し出のありました
「プレミアムビール」の値引きの件、
承り、検討させていただきました。

正直申しまして､弊社といたしましては､
さらなる値引きは大きな負担となるもので
ございます。

しかし､ほかならぬ貴社よりの
やむを得ない事情も推察できますので、
値引きさせていただくことにいたしました。

なお､恐れ入りますが､弊社におきましても
今回の価格がぎりぎりの線でございます。
なにとぞお含みおきいただけると幸いです。
まずは､とり急ぎ承諾のお知らせまで。
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値引き要請の承諾(2)

件名：商品○○の値引きについて
○○○商事株式会社　販売部
小野田博之様

いつも大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

このたびは弊社の商品○○をご注文いただき、ありがとうございました。

お申し込みの値引きにつきまして、社内で検討いたしました。
正直申しまして､これ以上の値引きは大きな負担となるものですが、
ほかならぬ小野田様からのお申し込みですので、お受けすることにいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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値引き要請の承諾(3)

件名：商品○○○の価格について
○○○商事株式会社
販売部
小野田博之様

いつも大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

このたびは見積もりにつきましてお返事を頂き、
誠にありがとうございました。

ご連絡いただきました見積金額からの値引きの件、
ご希望の価格にてお受けすることといたしました。

正直申しまして、見積金額からのさらなる値引きは、
私どもにとりましてはいささか厳しいものでございます。

しかし、他ならぬ小野田様からのご依頼でご事情も
察せられますので、関係各部署とも再検討し、
お受けすることにいたしました。

弊社といたしましてもできる限りの努力をいたしましたので、
なにとぞご理解の上、今後ともよろしくお願いいたします。

まずは取り急ぎお返事まで申し上げます
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工場見学の承諾

件名：弊社工場見学ご依頼の件について
○○○商事株式会社
工場長　坂井　俊英様

平素から大変お世話になっております。
株式会社　山田商事　総務部の山田太郎です。

2月20日付け、貴信にてご依頼のありました当社工場見学の件、
喜んでお引き受けさせていただきます。
貴社新入社員研修の一環とのこと、貴社のお役に立てれば幸いです。

つきましては、ご希望に添うべく下記のとおりにお受けいたしたいと存じます。
日時：2013年5月11日(水)　午前9:00～11:00
工場：当社尼崎工場
人数：総勢40名

なお、工場では平常どおりの作業をいたしておりますので、ご案内に
行き届かぬところもあろうかと存じますが、あらかじめご了承願います。

ご確認いただき、ご要望などございましたら山田までご連絡いただくよう
お願い致します。
まずは、ご返事まで。
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見積り依頼の承諾

件名：「○○○」12セットお見積りの件
○○○商事株式会社
販売部
小野田博之様

いつも大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

3月10日付け、商品「○○○」12セットお見積りご希望とのメールを
拝読いたしました。

さっそく見積書を作成し、添付ファイルにてお送りいたします。

万一、ファイルが開かないなど不具合がございましたら、
お手数ですがご連絡ください。

また見積もりにつき、ご不明の点、またはご要望などがございましたら、
ご遠慮なくお知らせください。できるだけご要望に沿えるよう努力したく
存じます。

よろしくご検討くださいますようお願いいたします。
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打ち合わせの承諾

件名：4月8日のミーティングについて（出席のご連絡）
○○○商事株式会社
販売部
小野田博之様

いつも大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。

さて、4月8日(水) 13:00からのミーティングの件、ご連絡をいただきました。

弊社からは、部長の吉田と私の2名が参加させていただきます。

参加者多数ですので、調達にご苦労されたかと拝察いたします。
いろいろとお手配、ありがとうございます。

今回のテーマにつきましては、私共も改善の必要ありと考えておりまして、
皆様と率直に意見交換ができればと存じます。

メンバーの皆様にお目にかかれますことを、楽しみに致しております。

それでは、当日どうぞよろしくお願いいたします。
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資料の貸与依頼の承諾

件名：資料のご貸与の件
○○○商事株式会社
総務部
吉田武彦様

日頃よりお世話になっております。株式会社　山田商事､総務部の山田太郎です。

さて、ご依頼の資料「○○○○○」の件、関係部署へ確認をとり、お貸し出し
できることになりました。

解答が遅くなり、申し訳ございません。

資料は、来月末までにご返却いただければ問題ございません。
ただし、来月31日には必ずご返却くださいますよう、お願いいたします。

弊社といたしましても、いつもお世話になっている吉田様のお役に立てることは、
大変困難なことでございます。

本日、宅配にてお送りいたしましたのでよろしくご査収ください。

取り急ぎ、お返事まで申し上げます。
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原稿執筆依頼の承諾

件名：社内報の寄稿について（承諾のご回答）
○○○商事株式会社
総務部
吉田武彦様

平素より大変お世話になっております。
株式会社　山田商事､総務部の山田太郎です。

さて、ご依頼の社内報の件ですが、思いがけないご依頼をいただき
恐縮しております。

私のような者よりも他に適任の方がいらっしゃるかと存じますが、
貴重な機会をいただきましたので、やってみたいと存じます。

ご指示の締切日までに原稿をお送りいたします。どうぞご担当者
様には、よろしくご指導のほどお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、お返事まで申し上げます。
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人の紹介の依頼の承諾

件名：人材募集についてご依頼の件
○○○商事株式会社
人事部
吉田武彦様

株式会社　山田商事､人事部の山田太郎です。
平素より大変お世話になっております。

さて、先日ご依頼の、中国でのビジネス経験のある人材をお探しとの件で
ご連絡いたします。

私の大学の後輩で、高橋義則という者がおります。経済学部を卒業後、
北京及び上海にて大手メーカーの家庭用電化製品の販売を手掛け、3年の
現地駐在経験があります。

ご要望の条件をすべて満たすかどうか分かりませんが、向学心、向上心もあり
適任ではないかと存じます。

もしご要望があれば、私の方でご紹介の場を設けますが、いかがでしょうか？
本人も、まずは詳しいお話をお伺いしたいと申しておりました。

ただ、本人の現在の立場もございますので、この件はお話が正式に決まるまで、
内聞に進めていただけますようお願いいたします。

それでは、またのご連絡をお待ち申し上げます。
よろしくお願いいたします。
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山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
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