社外・送付連絡の文例

注文書の送付連絡(1)

件名：「シャングリファ」15セットの注文書送付について

日頃は格別のお引き立てをいただき、厚くお礼申し上げます。
株式会社山田商事　販売部の山田太郎と申します。

さて、4月10日付にお電話にて、弊社製品「シャングリファ」15セットを
ご注文いただきましてありがとうございます。

つきましては、手続き上、ご注文を書面にてお願いしたく、注文書を
添付ファイルにてお送りいたします。

お手数ですが、注文書に必要事項を記載し、同じく添付ファイルにて
山田までご返送いただければと存じます。
※万一、ファイルが開けないなど不具合がございましたら、
お手数ですがご連絡ください。

注文書到着次第、商品を発送させていただきます。

どうぞよろしくお願いいたします。ご注文ありがとうございました。
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株式会社　山田商事　販売部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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注文書の送付連絡(2)

件名：「シャングリファ」ご請求書郵送いたしました

日頃より大変お世話になっております。
株式会社山田商事の山田太郎です。

本日、6月4日（水）にお届けいたしました商品「シャングリファ」2ダースの
ご請求書3万8千円（税込み）を、大前様宛てに郵送いたしました。

つきましてはご査収の上、6月30日（金）までに請求書記載の口座に
お振込みくださいますようお願いいたします。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎご連絡いたします。

この度のお買い上げ、誠にありがとうございました。
今後ともご愛顧のほどよろしくお願いいたします。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
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商品の送付連絡

件名：○○○納品のご報告
平素よりご愛顧賜り、誠にありがとうございました。
株式会社山田商事の山田太郎です。

このたびは弊社製「○○○」をご注文いただき、誠にありがとうございます。
このほど納品が完了いたしましたので、ご報告いたします。

◎納品日
　○月○日
◎納入品
　「○○○」999ケース
◎納品先
　○○○株式会社○○○部○○○様

なお、ご不明の点がございましたら、お手数ですがご連絡をいただけますよう
お願い申し上げます。

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お中元を送ったことの連絡

件名：お中元ご送付のご連絡

いつもお引き立ていただきありがとうございます。
株式会社山田商事　総務部の山田太郎です。

毎日暑い日が続いておりますが、皆様、いかがお過ごしでしょうか？

弊社も設立から5年目の夏を迎え、従業員一同、元気に業務に取り組んでおります。
これもひとえに、御社の皆様のご支援によるものと感謝いたしております。

本日、お礼のしるしに、吹田百貨店より心ばかりの品を送らせていただきました。
ご笑納いただければ幸いです。

今後ともご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールにて恐縮ですが、ご挨拶まで申し上げます。

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山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
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請求書受領の連絡

件名：請求書受領のご連絡

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎と申します。

3月18日に納品いただいた「シルフ(型番：AO-2342)」110台の請求書が、
本日届きました。
急なお願いにもかかわらず、迅速にご対応いただきありがとうございます。

早速、下記のとおり、商品代金の送金手続きをいたします。
よろしくご確認のほどお願いいたします。

取り急ぎ、請求書受領とご連絡まで申し上げます。

------記------
金額：31,000円（税込み）
振込先：大阪銀行　豊中支店　貴社口座　（普通）112233
振込み日：2月10日（金）
以上

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商品着荷及び検品の連絡

件名：「○○○」着荷のご連絡

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

3月20日付で発送のご連絡をいただいておりました「○○○」3セットですが、
本日、無事届きました。

早速、検品いたしまして、注文通りの品数であり、破損などもないことを
確認いたしました。
ご多忙のところ、お手数をおかけいたしました。

まずは取り急ぎ、着荷のご連絡とお礼まで申し上げます。
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会議資料の送付連絡

件名：3月4日販売店会議の資料
○○○株式会社
店長　吉田悟様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

夏季販売店会議がいよいよ来週に迫ってまいりました。
つきましては、先立ちまして会議資料をお送りいたします。
お目通しいただき、ご指摘やご要望などございましたら、
ご教示いただけますと、幸いです。

なお、当日、資料は改めて机上に用意いたしますが、
一部、変更・追加がある場合もございますことを、
ご了承ください。

ご多忙のところ、誠に恐れ入りますが、なにとぞ
よろしくお願い申し上げます。

添付ファイル：会議次第.doc,20XX年販売データ.xls
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提案資料の送付連絡

件名：第一期調査の調査項目ご提案
○○○株式会社
吉田悟様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

第一期調査の調査項目についての提案書を作成いたしましたので、
お送りします。
6月20日の会議でのご意見をふまえ、関西圏についての詳細調査も
加える形で企画しております。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
（添付ファイル：第一期調査項目.doc）
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レポートの送付連絡（郵便）

件名：弊社20XXレポートをお送りしました。
○○○株式会社
吉田悟様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

先日お問い合わせいただいた弊社の20XXレポートですが、200ページ以上
の大部なものでしたので、本日、郵送にて発送いたしました。

お役に立ちましたら幸いです。
よろしくお願いいたします。
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議事録の送付連絡

件名：8/2打ち合わせの議事録
○○○株式会社
近藤様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

先日は、ありがとうございました。
その折の議事録が出来ましたので、添付ファイルにてお送りいたします。

お確かめいただき、修正が必要な個所などありましたら、ご連絡ください。

よろしくお願いいたします。
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