社外・交渉の文例

注文の取り消しのお願い

件名：「スーパークリアビール｣注文品変更のお願い
○○○商事株式会社　販売部
石塚　康弘様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

さて､本日は注文品の変更をお願いいたしたく､
メールさせていただきました。

誠に申し訳ございませんが､
10月1日御社ご注文書No.1234で承りました
｢スーパークリアビール｣は､
すでに生産が打ち切られ､
在庫もすべて売り切れてしまいました。

本来であれば､生産打ち切りのご連絡をすべきところ､
連絡が遅れてしまい､申し訳ありませんでした。
せっかくご注文いただきましたのに､
ご希望に添うことができず､恐縮しております。

代替品といたしましては､価格および味わいにおいて､
ほぼ同等の新商品｢あとあじすっきりビール｣がごさいます。
こちらでよろしければすぐに発送可能ですが､
いかがでしょうか。

本日､カタログを速達にて送らせていただきましたので
ご検討のほど､よろしくお願い申し上げます。
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株式会社△△△　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒999-9999
大阪府○○市△△町99-9　9F
TEL：999-9999-9999(直通) 999-9999-9999 (代表)
FAX：999-9999-9999
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納期前倒しのお願い

件名：「9月10日」に納期前倒しのお願い
○○○商事株式会社　販売部
竹川四郎様

日頃より大変お世話になっております。
株式会社山田商事､購買部の山田太郎です。

さて､突然のお願いで恐縮ですが､
9月25(月)が納品予定日となっております
当社注文書No.1234の納期を2週間ほど早めて､
9月10日(月)までに納品していただくことは可能でしょうか。

理由は､この商品の販促のための
社内プレゼンが､急速､ 9月12日(水)に
行われることに決まったからです。
このプレゼンの結果次第では､
大量注文の可能性も出てきます。

ご無理を承知でのお願いですが､
よろしくご配慮いただき､
納期を前倒ししていただけると幸いでございます。

前向きなお返事をお待ちしております。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社△△△　購買部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒999-9999
大阪府○○市△△町99-9　9F
TEL：999-9999-9999(直通) 999-9999-9999 (代表)
FAX：999-9999-9999
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見積書再検討のお願い

件名：「薄型テレビ」見積書再検討のお願い
○○○商事株式会社　販売部
堀部加奈子様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。

昨日､薄型テレビのお見積もりを受領いたしました。
きっそく社内会議にて検討いたしましたところ､
誠に申し上げにくいことではございますが､
ご提示の金額でお受けするのは
大変厳しいとの結論に達しました。

見積価格より､ 5%値引きしていただかないと
同業他社との競合に勝つことはむずかしいと思われます。

当社といたしましても､取引期間の長い貴社より
購入したいと考えておりますので､
お見積もりを再度ご検討いただけますと幸いでございます

なお､お返事は遅くとも
10月8日(月)までによろしくお願いいたします。

よろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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一部納品のお願い

件名：一部納品のお願い
○○○産業株式会社　
営業部
堀部加奈子様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､購買部の山田でございます。

11月20日付けにてお申込みのありました納期遅延の件、
貴社の事情はお察しいたしますが、当社としても納入先
との約束もあり、延引はいたしかねます。

どうしても間に合わない場合には、納品予定の残り20台に
つきましては、何とか1週間後の11月27日の納品でお願い
したく存じます。それ以降では、先方との契約でペナルティー
を課せられることになります。

以上の事情をご賢察いただき、上記期日までにご納入ください
ますようお願い申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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面会のお願い

件名：新商品ご高覧のお願い
○○○商事株式会社　
斉藤明子様

お世話になっております。
先日、「2013年企業セミナー」でご一緒しました
山田商事の山田太郎と申します。

その節は、御社デザインコンセプトについて
お話をお聞かせくださり、ありがとうございました。

懇親会の席で斉藤様にお話しさせていただいた
弊社新製品「○○○」を実際にご覧いただければと存じます。

ご多忙中の事とは存じますが、
5月10(金)から5/20(月)までの間で1時間ほど、お時間を頂戴
することはできますか。
ご都合のよい日時を2、3挙げていただけましたら
御社など斉藤様のご都合のよい場所に伺います。

御面会がかないます場合は、お返事をいただけますと幸いに存じます。

お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い致します。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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