カタログ送付の依頼(1)
件名：「○○○○○」カタログ送付のお願い
○○○株式会社 宣伝部
仙道昭雄様
はじめまして。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
突然のメール､失礼いたします。
さて、先般新聞記事で「○○○○○」を拝見いたしました。
内容の詳細をぜひ教えて頂きたく存じます。
つきましては、「○○○○○」のカタログを急ぎ
ご送付いただきますようお願い申し上げますとともに、
参考までに価格表もございましたら同封をお願いいたします。
お忙しい中､お手数をおかけいたしますが､
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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カタログ送付の依頼(2)
件名：カタログご送付のお願い
○○○株式会社 宣伝部
仙道昭雄様
はじめまして。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
突然のメール､失礼いたします。
私どもは､四国圏を中心に業務展開しております
大証2部上場のホームセンターです。
さて､オリジナル性の高い貴社の製品は､
かねてから弊社でも大変話題になっており､
社内会議で取り扱い商品に加えたいという
意見が多数出ております。
つきましては､さらに詳しい品揃えを確認したいと
存じますので､カタロクと価格表の
ご送付をお願いできますでしょうか。
1週間後10月10日(月)に企画会議がありますので､
それに間に合うようにお送りいただけると幸いです。
お忙しい中､お手数をおかけいたしますが､
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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カタログ送付の依頼(3)
件名：カタログご送付のお願い
○○○株式会社
営業部 仙道昭雄様
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
御社の製品についてお尋ねしたく、メールさせていただきます。
雑誌「ニュービジネス 9月号」にて貴社の広告を拝見し、
○○○を販売されていることを知りました。
○○○は弊社でも、クライアントにも喜ばれると好評でして、
社内備品として購入してほしいとの声もあがっています。
そこで、定期購入を検討したく考えておりますので、詳細な
製品カタログおよび関連資料がございましたら、ご送付いただきたく
お願い申し上げます。
お手数ではございますが、よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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資料送付の依頼(1)
件名：ワークフローシステムの資料送付のお願い
ご担当者様
はじめまして。
株式会社山田商事､総務部の山田太郎と申します。
貴社サイトを拝見して、ワークフローシステムに興味を持ちました。
現在弊社では、採用しているワークフローシステムの使い勝手が悪く、
導入後の効率も上がっていない状況を抱えています。それに伴い、
システムの切り替えが検討に上り、いくつかの他のシステムも調べて
いますが、貴社のワークフローシステムもその候補にあげたいと思います。
まずはシステムに関する詳しい資料をお送りいただきたくご依頼申し上げます。
会社概要や導入実績、導入事例の照会など、システム検討の参考になるものが
ございましたら、それらも含めてお願い申し上げます。
お忙しい中､お手数をおかけいたしますが､
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
記
１．ワークフローシステムの詳しい資料
２．会社概要
３．導入実績
４．導入実例の照会
５．その他
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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FAX：066-9999-9999
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資料送付の依頼(2)
件名：資料送付のお願い
ご担当者様
はじめましてご連絡を差し上げます。
株式会社山田商事､総務部の山田太郎と申します。
このたび、御社のホームページを拝見し、掲載されている「○○○」に
つきまして、もう少し詳しく教えていただきたく存じます。
ご多忙中恐縮ですが、関連する資料を下記宛にご送付いただけませんでしょうか。
社内で回覧いたしますので、2部以上いただけるとありがたく存じます。
なお、申し訳ありませんが、○月○日着でご送付いただけると助かります。
何卒よろしくお願いいたします。
【送付先】
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL：066-9999-9999
株式会社 山田商事 総務部
担当：山田 太郎
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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資料送付の依頼(3)
件名：口座登録書類のお願い
○○○株式会社
○○○様
いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､総務部の山田です。
このたびは、弊社サービスアドバイザーをお引き受けいただき、誠に
ありがとうございます。
早速ですが、ご謝礼のお支払いのために、口座登録の手続きが必要となって
おります。
ご面倒ですが、添付の様式にご記入いただき、ご返信くださいますよう、
お願い申し上げます。
今月中にご返信いただけましたら助かります。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
（添付ファイル：口座登録表.doc）
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山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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FAX：066-9999-9999
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アンケートの依頼(1)
件名：アンケートのお願い
○○○株式会社 宣伝部
山口 千穂様
はじめまして。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
このたびは弊社の｢プレミアムビール｣をご購入いただき､
誠にありがとうございました。
さて､本日はオンラインユーザー登録を
してくださった皆様に､アンケートにご協力いただきたく
メールを送信させていただきました。
皆様のお声を反映させて､
今後の製品改良に生かしたいと思いますので、
下記のアンケート部分をコピー＆ペーストして
回答をご記入の上、4月10日(月)までに
ご返信いただけますと大変助かります。
-----------------------------------------------
1.プレミアムビールの価格について
・高い ・安い
2.プレミアムビールの味について
・美味しい ・普通 美味しくない
-----------------------------------------------
なお、アンケートにお答えいただいた方の中から､
抽選で1,000名様にプレミアムビール10ケースを
プレゼントさせていただきます。
ご多忙とは存じますが、なにとぞご協力のほど、
よろしくお願い申し上げます。
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アンケートの依頼(2)
件名：アンケートのお願い
各位
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 営業部の山田太郎です。
お客様により一層きめ細やかなサービスをご提供するため、
皆様方のご意見を参考にさせていただきたく存じます。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、
添付してございますアンケートへのご協力をお願い申し上げます。
なお、当アンケートにご回答いただきましたお客様には、
粗品をご用意させていただいております。
ご多忙とは存じますが、なにとぞご協力のほど、
よろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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アンケートの依頼(3)
件名：アンケートご協力のお願い
各位
株式会社山田商事マーケティング部の山田太郎です。
いつも「○○○ネットショップ」をご利用いただきありがとうございます。
さて、この度弊社ではより満足いただける商品・サービスを提供するため
アンケートを実施いたします。
そこで、ご登録の皆様にはぜひご協力いただきたくお願い申し上げます。
なお、ご協力いただきました方にはもれなく、×××ポイントを200ポイント
進呈させていただきます。
また、設問へのご回答のほか、「○○○ネットショップ」について
お気づきの点、ご感想、ご希望などもご記入いただけえれば幸いです。
アンケートおよびプライバシーポリシーにつきましては、以下のサイトで
ご覧になれます。
http://www.xxxx.com
皆様の貴重なご意見をお待ちいたしております。
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株式会社 山田商事 マーケティング部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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講演の依頼(1)
件名研修セミナー ご講演の依頼
○○○株式会社
中村 裕子様
はじめまして。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
突然メール､失礼いたします。
さて､このたびは弊社主催の研修セミナーにて､
中村先生にぜひご講演をお願いいたしたく､
ご連絡させていただきました。
現代の国際事情を読み解き､ベストセラーになっている
ご著書『これからの東アジア情勢』は
社内でも話題の1冊になっております。
先生のお話は､わが社の社員にとって
貴重なものになると確信しております。
ご多用中のところ誠に恐縮ですが､
下記のようなテ-マおよび条件にて
ご講演をお願いできればと考えております。
***************************************
テーマ: ｢東アジアでのビジネス展開｣
日時:平成20年5月1日(月)午後6時～8時
会場:当社2階大ホール
参加者:当社社員約550名
謝礼: 80万円(交通費別途)
***************************************
なお､ご都合をお伺いするために､
週明けにこちらからお電話させていただきます。
ご検討のほど､なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
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講演の依頼(2)
件名：社内講演会 講師のお願い
○○○○○大学
○○○○○教授
株式会社山田商事 総務部の山田太郎とも申します。
先生には、ますますご活躍のことと拝察いたします。
突然お願いのメールをいたします失礼を、お許しください。
先生のホームページを拝見し、ご連絡させていただきました。
このたび弊社では、新入社員教育の一環として講演会を開催する
こととなりました。
つきましては、○○○○○の分野でご活躍中の先生に
下記のテーマで、ぜひご講演賜りたくお願い申し上げます。
ご多忙中まことに恐縮ですが、
ご都合のほどをお知らせいただければ幸いです。
なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。
記
１．日時：平成○○年○○月○○日（○） 午後○○時～○○時
２．会場：○○○○○会議場
３．テーマ：○○○○○について
４．謝礼：○○円
なお、弊社につきましてはお手数ですが、下記のURLを
ご覧いただけますと幸いです。
http://www.s-yamada.co.jp
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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講演の依頼(3)
件名：講演会へのご登壇のお願い
○○○○○大学
○○○○○教授
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
さて、本年も、恒例の当社主催の講演会を下記の通り催し、
皆様のご厚情に対して、いささかの謝意を表したいと存じます。
つきましては、○○○○○の分野でご活躍中の先生に
ぜひともご講演いただきたくお願い申し上げる次第でございます。
ご繁忙の折からまことに恐縮ではございますが、
下記日程でご都合がよろしければ、ご承諾いただきたく、
ご配意のほどよろしくお願い申し上げます。
記
１．日時：○○月○○日（○） 午後○○時～○○時
２．会場：○○○○○会議場
３．テーマ：○○○○○について
４．謝礼：○○円
以上
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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講演の依頼(4)
件名：講演会 講師のお願い
阪西工業大学 工学部
教授 石橋 恭一 様
前回の品質審査ではお世話になりました。
品質保全課の山田です。
ご承知の通り、先般の教育委員会において品質に対する
意識低下が指摘されました。
それを受け階層別教育分科会で検討した結果、新任管理者向け教育に
管理者としての品質管理に対する意識向上を目的に、
「品質管理の方針と実践項目」の内容を入れることを決めました。
つきましては、貴部から講師として適任者を選定いただきたく存じます。
本教育は、下記のとおり実施する予定ですので継続的な講師派遣
をお願いいたします。
なお、派遣講師名を12月1日（月）までに、本メールの返信にて
ご連絡いただきたくお願いします。
1.教育科目名：「当社の品質管理方針と実践項目」（仮題）
2.時 期：20XX年上期から毎期１回継続
3.会 場：講堂
4.対象者：新任管理職
尚、日時、教育内容、教材などの詳細は別途ご相談させていただきたいと思います。
以上よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 品質保全課
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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講演の依頼(5)
件名：ご講演のお願い
阪西工業大学 工学部
教授 石田 新一郎様
突然のメールで失礼いたします。
木材家具の製造業をしております
山田木造株式会社、総務部の山田ともうします。
このたび、石田先生に、新入社員向けセミナーでの講師のお願いをしたく
ご連絡させていただきました。
朝の時間の活用法や仕事術が注目されている昨今、この分野での第一人者
である石田先生に、以下のテーマにテーマにてお話いただければと
考えております。
------------------------------------------------------
■公演テーマ：朝の時間を有効に使う勉強法
■公演時間 ：2時間
■対象 ：新入社員～入社3年目の社員(20名程度)
■日程 ：4月中旬を予定
------------------------------------------------------
公演の予算は、15万円となっておりますがいかがでしょうか。
（源泉税・復興税込・消費税別）
お受けいただけるようでしたら、一度お会いしてお打ち合わせさせて
いただければと思っております。
ご多様中大変恐縮ですが、ご検討いただき3月20日(水)までにお返事
いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社 山田木造 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------
原稿執筆の依頼(1)
件名：広報誌「○○○」原稿執筆のご依頼
はじめてメールを差し上げます。
突然メールでご連絡申し上げる失礼をお許し願います。
竹田様のホームページを拝見し、ご連絡申し上げました。
じつは、弊社広報誌「○○○」で「環境問題の現在」をテーマに特殊を
組こととなりました。
つきましては、数々の環境問題の研究、実践に取り込まれていらっしゃる
竹田様に、原稿をご執筆賜りたくお願い申し上げます。
テーマや締め切りなどは下記のとおりです。
記
テーマ：「環境問題の現在」
原稿量：XXX字(400時詰原稿用紙○枚)
締切：平成○○年○○月○○日
謝礼：○万円
ご多病中、恐れ入りますが○月○日までに山田にまでご返答いただければ
幸いです。
なお、郵送にて過去の広報誌「○○○」をお送りいたしましたの、
ご参照ください。
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株式会社 山田書籍出版
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------
原稿執筆の依頼(2)
件名：弊社社内誌へのご執筆のお願い
○○○○○ 先生
はじめてメールを差し上げます。
当方は、株式会社○○○○○が発行いたします社内誌「○○○○○」
編集部でございます。
年間○○冊を弊社従業員向けに発行しております。
さて、
このたび○○月号におきまして、近年注目を集めている○○○○○を
テーマとしました特集を組むこととになりました。
つきましては、○○○○○の最高権威であり、献身的に取り組まれている
○○○先生に、ぜひとも執筆を賜りたく、謹んでお願い申し上げます。
テーマ、締め切り等の詳細につきましては、下記の通りです。
追って、弊社担当者よりご連絡の上、ご説明させて頂きます。
ご多用中誠に恐縮ですが、ご高配を賜りますようお願い申し上げます。
先ずは書中を以てお願いを申し上げます。
■テーマ ○○○○○
■原稿枚数 ４００字詰め原稿用紙２０枚以内
■原稿締切 ○○月○○日
■原稿料 ４００字詰め１枚につき○○円
以上
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株式会社 山田書籍出版
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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原稿執筆の依頼(3)
件名：寄稿のお願い（社内報）
○○○株式会社
織田様
株式会社 山田商事の山田太郎です。平素は大変お世話になっており
ありがとうございます。
さてこの度、弊社社内報「コンパス」にて、お取引先の「熟練の技」を
お持ちの方を紹介するページを設けることにしました。
そこで、ぜひ織田様にご執筆をお願いしたく存じます。
織田様の卓越した技術は業界でも定評があり、弊社社員に織田様のお言葉を
学ばせたいと思います。
ご依頼の概要は以下の通りです。
・テーマ 「修業時代の私」新人の頃のご苦労、ご努力などを中心にお書き
いただければ幸いです。
・文字数 2000文字から2500文字程度
・締切 8月30(木)必着にてお願いいたします。
なお、ご執筆くださった方には心ばかりではございますが、粗品を
お贈りいたしております。
ご多忙のところ強縮ですが、ご協力のほどお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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原稿執筆の依頼(4)
件名：月刊「○○○○○」現行のお願い
織田先生
株式会社 山田商事の山田です。
先ほどは突然お電話をいたしまして、失礼をしました。
原稿ご執筆のお願いをご快諾くださいまして、誠にありがとうございました。
お願いしたい内容は下記の通りでございます。
■掲載誌 弊社PR誌「○○○○○」12月号
■テーマ ○○○○○について
■原稿執筆 1,500字程度
■締め切り 11/10
■ご謝礼 200,000(源泉込み)
※文字数に関しましては、多少前後しても結構です。
※WordまたはExcelファイルでいただけましたら、助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、なにとぞよろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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新規取引の依頼(1)
件名：新規取引のお願い
○○○株式会社
販売促進部 御中
はじめてメールを差し上げます。
私、山田商事､営業部の山田太郎と申します。
突然のことですが、記者のホームページを拝見し、
貴社との新規取引を希望しています。
弊社は､四国圏を中心に業務展開しております
大証2部上場のホームセンターです。
四国地方を中心に40店舗を運営していますが、
関西圏においても新規店舗を準備しおります。
つきましては、ぜひともお取引を願いたいと存じます。
弊社の事業内容についての資料を別送いたしますので、
ご検討いただければ幸甚に存じます。
まずは、メールにてお願い申し上げます。
追伸：別途資料
１．会社経歴書
２．営業案内書
３．店舗パンフレット
以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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新規取引の依頼(2)
件名：新規取引のお願い
○○○株式会社
販売促進部 御中
はじめてメールを差し上げます。
私、山田商事､営業部の山田太郎と申します。
弊社は、書籍・雑誌・広告などのＤＴＰによるデザイン・レイアウトを中心に、
企画・編集・執筆などを主な業務としている編集プロダクションです。
貴社のＨＰを拝見し、ぜひアウトソーシング先として弊社をご活用賜りたく、
メールを差し上げた次第です。
弊社は設立してまだ３年あまり、スタッフも１０人ばかりの小さな会社ですが、
それぞれフリーでの長い活動経験をもち、
ビジネス、マネー関係から旅行、ショップ情報まで、
守備範囲の幅広さを自負しております。
また、各分野において数多くの外部スタッフとネットワークを築いておりますので、
大量の業務にも対応可能です。
ご多用中のところ恐縮ですが、
一度弊社業務の詳細についてご説明させていただければと存じます。
貴社のご都合に合わせてお伺いいたしますので、ご一報いただければ幸甚です。
なお、弊社の実績につきましては下記ＨＰをご高覧ください。
URL: http://www.×××.urban-pro.co.jp/
以上
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山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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新規取引の依頼(3)
件名：新規取引について
○○○株式会社
販売促進部 御中
突然メールを差し上げるご無礼をお許しください。
私、山田商事､営業部の山田太郎と申します。
昨日、××の会合でアケボノ物産の池田部長よりご紹介にあずかり、
名刺を交換させていただいた者でございます。
その席で私どもの○○再生技術についてご紹介した折、
貴職からは一度御社を訪問するようにとのありがたいお言葉をいただきました。
とはいえ、なにぶんにも酒席でのことゆえ、いきなりお電話で来意を告げるのも
失礼かと愚考し、先にメールにてご連絡いたした次第でございます。
後日、あらためてお電話を差し上げますので、その節はよろしく
お願い申し上げます。なお、このメールはどうぞお読み捨てください。
以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
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新規取引の依頼(4)
件名：新規お取引のお願い
○○○株式会社
販売促進部 御中
私、山田商事､営業部の山田太郎と申します。
貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
はなはだ不しつけとは存じますが、貴社との新規お取引をお願い申し上げたく、
まずはご連絡させていただました。
弊社は精密電子機器の加工をし、創業30年を迎えます。現在は、
オリジナルの精密測定機器を開発し、製品化に至っております。
貴社が精密測定機器の製品を幅広くお取り扱いなされていることは、
よく存じ上げておりました。
ぜひ弊社製品もお取り扱い品目に加えていただけるよう、
お願い申し上げる次第です。
弊社につきましては、下記URLで会社概要・製品紹介をしております。
お手数ですが、いちどぜひご覧いただけますようお願い申し上げます。
http://www.yamada.co.jp
まずは新規お取引のお願いにつき、よろしくご検討のほどお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
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取材の依頼(1)
件名：取材依頼
お世話になっております。
山田書籍出版の山田太郎と申します。
「週刊 ○×× 8月号(6/30納品)」の取材依頼です。
納期時期が早まったため、タイトなスケジュールで恐縮ですが、6/10日
までに1時間ほどお時間をいただくことは可能でしょうか？
ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。
年末のお忙しいなか恐縮ですが、何とぞお願い申し上げます。
以上
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山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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取材の依頼(2)
件名：取材のお願い
お世話になっております。
山田書籍出版の山田太郎と申します。
さて、唐突なお願いで恐縮でございますが、先生が取材、執筆
されていらっしゃる○○○新聞の「○○○○○」が購読者の皆様に
絶大なるご好評を頂いており、全国各地から○○○○○方面の
記事も執筆して頂きたいという要望が多数入ってきております。
つきましては、時節柄お忙しい折と存じますが、是非○○○○○に
お出向きいただき、取材をお願い致したく存じます。
恐れ入りますが、御諾否のお返事を御一報いただければ、幸いでございます。
■日時
○○月○○日○○曜日（日帰り）
■場所
○○○○○
■コンセプト
○○○○○における○○○○○の実態
■締切日
○○月○○日○○曜日
■原稿
弊社原稿用紙○○枚（○○＊○○）
■報酬
○○○○○円
■連絡先
○○○役場 ○○○○○様 電話○○－○○○○－○○○○
以上
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株式会社 山田書籍出版
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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見積りの依頼(1)
件名：お見積書送付のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。
さて、下記の貴社取扱品について、
至急お見積書をご送付くださいますようお願いいたします。
なお、お手数ですが6月30日までにお願い申しあげます。
1.品目 MP-1509220
2.数量 48個
3.納期 6月30日まで
4.支払方法 手形(60日)
5.運賃諸掛 弊社負担
取り急ぎ、ご依頼まで
以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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見積りの依頼(2)
件名：「○○ファイル」お見積のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 営業部の山田太郎です。
先日は、貴社製品カタログをお送りいただき、ありがとうございました。
さっそくですが、製品「○○ファイル」の購入を検討しています。
下記の内容で、至急お見積りをいただきたく存じます。
記
1.品目 「○○」ファイル
2.数量 10ケース
3.納期 8月30日まで
4.決済方法 翌月末銀行振込
まずは、取り急ぎご依頼まで。
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見積りの依頼(3)
件名：見積書送付のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様
いつも大変お世話になっております。
山田商事 営業部の山田太郎です。
先日は、お忙しいところお時間をいただき、誠にありがとうございました。
さて、その際ご提案いただいた「○○○○○」につきまして
社内で検討した結果、さらに具体的に検討することと決定いたしました。
つきましては、弊社から費用についてのお見積りをいただきたく、
お願い申し上げます。
勝手を申し上げて恐縮ですが、できましたら、○月○日までにご送付を
お願いしたく存じます。
ご多忙中恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
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見積りの依頼(4)
件名：見積もりのお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様
山田商事 営業部の山田太郎です。平素はお世話になっております。
さて、この度、弊社におきまして、御社より次の3件を購入することを
検討しております。
商品A-3：3セット
商品B-2：10個
商品C-1：14台
納品日：10月4日
つきましては、商品代金および配送料、設置費用を含めたお見積りを
いただければと存じます。
なお、検討の結果、9月20日(火)までにご送付をお願いいたします。
お忙しいところお手数ですが、よろしくお願いいたします。
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見積りの依頼(5)
件名：レポート製作費見積もりのお願い
○○○株式会社
池田浩二様
山田商事 営業部の山田太郎です。
平素はお世話になっております。
先日、お電話でご相談いたしましたが、
改めて「調査レポート20XX」の製作費の見積もりをお願いしたく、
依頼状をお送りします。
冊子の体裁面については、先日ご相談した内容と変更はありませんが、
ページ数が倍になっております。
予算を超えるようであれば、ページ数を抑制することも必要かと
考えております。
なにとぞよろしくお願いいたします。
（添付ファイル：20XXレポ見積り依頼.doc）
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納期繰上げの依頼
件名：納期繰上げのお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様
日頃より格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。
冬季感謝キャンペーンの件ですが、競合店の動向報告を受け、
1週間前倒しでスタートしたいと考えております。
こちらの勝手で申し訳ないのですが、
キャンペーン期間中に配布する粗品の納品を早めていただくことは可能でしょうか。
納期につきまして、なにぶんのお配慮を賜りますよう、お願い申し上げます。
取り急ぎ、ご依頼まで。
以上
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修理の依頼
件名：コピー機修理のお願い
○○○株式会社 整備部
田中 次郎様
日頃は、大変お世話になり、ありがとうございます。
先日修理していただいたコピー機が修理して使用できなくなりました。
再度の修理をお願いしたく、ご連絡をいたしております。
部品交換など有料になる場合は、お越しいただいたときに、
修理見積書をご持参くださいますようにお願い致します。
取り急ぎ、メールにてお願い申し上げます。
以上
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リンク許可の依頼
件名：リンク許可のおねがい
「○○○」管理人様
突然、メールを送ることのご無礼をお許しください。
山田商事 営業部の山田太郎と申します。
ホームページ制作を担当しております。
弊社は、関西地方を中心にホームセンターを運営しています。
つきましては、御社のホームページを拝見し、
当ウェブサイトからのリンク張りのご許可をいただきたく
お願い申し上げる次第です。
リンクのお許しをご検討いただきたくお願い申し上げます。
以上
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社内資料貸出の依頼
件名：御社資料ご貸与のおねがい
総務部 大竹部長
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
本日は、ご依頼の件がありメールさせていただきます。
このたび弊社では、製鉄業界の発展史を小冊子にまとめる企画を
立てました。
社内での研修資料、および顧客向け広告パンフレットの一部としても
活用することを目的としております。
つきましては、御社にて保存していらっしゃる昭和時代の広告などの
関係資料をご貸与いただければ、と願っております。
厚かましいお願いで恐縮ですが、お差支えない範囲で結構ですので、
ご検討いただけますようお願いいたします。
まずはお伺いとお願いまで申し上げます。
以上
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日程変更の依頼(1)
件名：日程変更のお願い
総務部 大竹部長
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
さて、7月15日（月）午後2時より予定しておりました
ミーティングですが、申し訳ありませんが、可能であれば
22日の週に変更させていただけませんでしょうか？
実は、急な用件が起こりまして、明日より東京支店への出張を
命じられました。
一度、スケジュールを決定しておきながら、このような申し出を
いたしますことをお詫び申し上げます。
ご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、22日の週であればいつでも
結構ですので、よろしくご検討くださいますようお願いいたします。
以上
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日程変更の依頼(2)
件名：打ち合わせ日程変更のお願い
総務部 八木様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
明日4月11日（月）の午後2時から予定しておりました打ち合わせの件ですが、
急遽、外せない会議が入ってしまい、伺うことができなくなりました。
つきましては、大変申し訳ございませんが、来週4月18日(月)の午後3時に
変更していただくことは可能でしょうか。
変更が難しいようでしたら、八木様のご都合のよい日をいくつか候補として
頂戴できれば幸いです。
勝手なお願いで誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
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納期延期の依頼(1)
件名：納期延期のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。
20日に納期予定のポスターの件ですが、納品期日を遅らせていただきたく
お願いのメールを差し上げております。
検品の結果、数か所に印刷の汚れが見つかりました。
納品の約束を守れず、誠に申し訳ございません。
至急、印刷に取りかかりましたので、
3日間のご猶予をいただきたく、お願い申し上げます。
こちらの不手際で、ご迷惑をおかけしますが、
何とぞ、ご容赦くださいますようにお願い申し上げます。
取り急ぎ、お詫びとご連絡まで
以上
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納期延期の依頼(2)
件名：納期延期のお願い
総務部 大竹部長
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
さて、本日はAC-12225の納期についてご相談申し上げたく
メールさせていただきます。
納期は8月20日（金）でございますが、誠に申し上げにくい
ことながら、これを8月29日（金）まで延期していただけませんでしょうか？
実は、弊社工場におきまして一部生産過程にトラブルが生じ、
作業の遅れが発生いたしました。
現在は回復し、増員をはかって作業を急いでおりますが、
ご指定の期日までには納品いたしかねる状況でございます。
このようなことを申し上げるのは誠に心苦しく存じますが、
事情をご賢察いただき、なにとぞご了承くださいますよう
お願いいたします。
取り急ぎ、お詫びとお願いを申し上げます。
以上
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納期延期の依頼(3)
件名：納期延期のお願い
総務部 大竹部長
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
さて、貴社施工のアカネマンション新築工事現場におきまして弊社が搬入、
施行を予定しております12月10日の高架水槽据付工事の納期につき、
誠に申し訳ございませんが、2週間のご猶予をいただきたくお願い申し上げます。
実は水槽メーカーの都合で弊社への納期が1週間遅れるとの急な連絡が昨日ございました。
お詫びにオプション部品を無償で提供するとの旨で、誠意を鑑み、
再期限の厳守を約束させました由でございます。
理由は運送時に発生したトラブルと報告を受けており、
やむを得ない事情とはいえ、弊社も困惑しております。
貴社に多大なご迷惑をおかけいたしますこと、
衷心よりお詫び申し上げますとともに、
何卒事情ご賢察のうえ、ご高配くださいますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、お詫びと納期延期のお願いまで。
以上
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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コンペティションの依頼
件名：コンペティションのお願い
○○○株式会社
セキュリティ・サービス事業部
仙道昭雄様
いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､システムセキュリティ部の山田太郎と申します。
弊社ではインターネット上の個人情報漏洩対策を強化したいと考えております。
昨今、インターネットなどのネットワーク上では、
コンピュータウィルスやハッキング、ファイル交換ソフトなどによる
情報漏洩の危険が多く潜んでいます。
つきましてはプレゼンテーションによる発表形式のコンペティション
を開催したいと計画を進めております。
20分程度でプレゼンテーション（プレゼンゲーション15分、質疑応答5分）
をしていただくことは可能でしょうか。
ご参加いただけるようでしたら準備の関係もありますので、
10月30日までにご連絡いただけますようお願いいたします。
取り急ぎ、メールにてお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 システムセキュリティ部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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業務提携の依頼
件名：業務提携の件
○○○株式会社 営業部
三宅良子様
日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
さて、先日ご説明申し上げました、梅田駅前再開発ビル出店の
計画でございますが、このほどビル8階に80平方メートルほどの
権利を取得する運びとなりました。
弊社では、その権利を利用して英会話を主とした外国語スクールを
オープンする計画を進めております。英会話学院などのご経営を
通して得られた高い実績とノウハウをおもちの貴社と、弊社が
アメリカやヨーロッパ各国から招聘する優秀な講師陣とがあい携えば、
必ずや好評を博するものと確信しております。
ご参画をお願いしたく、企画書を同封いたしましたので、ご検討のほど、
よろしくお願い申し上げます。
なお、追ってご連絡申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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FAX：066-9999-9999
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請求書送付の依頼
件名：請求書ご送付のお願い
○○○株式会社 営業部
仙道昭雄様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 営業部の山田太郎です。
さて、早速ですが、○○月○○日付で貴社より納品をいただきました
品代金請求書を○月○日現在、受領いたしておりません。
ご調査のうえ、至急お送りいただけますようお願いいたします。
なお、小社からのお支払につきましては、
毎月○○日締め翌月○○日支払いとさせていただいております。
月末までに小社へ請求書が到着しない場合は、
恐縮ですがお支払いは再来月○○日となりますので、ご了承ください。
本状と入れ違いに請求書をお送り頂いている際には何卒ご容赦くださいませ。
取り急ぎお願いのご連絡を差し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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請求書の金額の確認の依頼
件名：調査費のご請求について
○○○リサーチ株式会社
仙道昭雄様
お世話になっております。
山田商事 営業部の山田太郎です。
請求書をお送りいただき、ありがとうございました。
一点ご確認いただきたい点があり、ご連絡しております。
調査費のご請求が、30万円となっておりましたが、
これは昨年度の額と思われます。
たいへん申し訳ないのですが、本年は調査区域の縮小により、
27万円とさせていただく旨、ご了解を頂いておりました。
本年6月12日の「調査費について」という件名のメールを
ご確認ください。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
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不良品返品の依頼
件名：ご返品のお願い
○○○株式会社 販売部
仙道昭雄様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
さて、○○月○○日付で貴社に納品致しました弊社製品に、
一部不良個所が発生していたとのご連絡を頂きました。
大変ご迷惑をお掛け致しましたこと、心よりお詫び申し上げます。
つきましては、大至急、代替品を発送致しましたので
ご検収のほどよろしくお願い申し上げます。
また、不良品につきましては、お手数で恐縮ではございますが、
運賃着払いにてご返送くださいますようお願い申し上げます。
現在、早急に不良品の原因調査をしておりますので、
結果がわかり次第すぐにご報告に参ります。
今後、二度とこのようなことのないよう製品の点検を
一段と強化してまいりますので、このたびの件は
なにとぞご容赦賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
取り急ぎお願いのご連絡を差し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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技術資料送付の依頼
件名：技術資料ご送付のお願い
○○○株式会社
技術担当者様
はじめまして。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
突然のメール､失礼いたします。
現在、弊社では開発中の製品の
駆動部、開閉部の成型部品に適したネジを探しています。
まだスペックを詰めている段階ですが、現時点での要件特性に合致する、
あるいはそれに近い樹脂として、貴社の「ＳＮＧシリーズ」に興味をもちました。
つきましては、次の２品目について、
技術資料をお送りくださいますようお願いいたします。
１．ＳＮＧシリーズ（スタンダードタイプ）
２．ＳＮＧシリーズ（強化タイプ）
（送付先）〒×××−×××× 大阪市××町５−××−×
山田商事（株）吹田研究所 応用研究部１課 山田太郎
０７２−×××−××××（直通）
以上、よろしくお願いします。
お忙しい中､お手数をおかけいたしますが､
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 応用研究部１課
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
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海外市場調査のアポイントの依頼
件名：出張決定、訪問先アポイントの依頼
○○○株式会社
会田様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
先般は中国・韓国の諸事情について詳細なリポートをお送りいただき、
ありがとうございます。おかげで概況がよく理解できました。
弊社トイレタリー商品の生産または生産委託拠点として種々検討
いたしました結果、事業部長の指示により、小職が一度現地に赴いて
実情をじかに検分することになりました。
また、スキンケア商品等で、大連地区に古来より伝わる
薬草を加えた「中国特産商品」をつくる
というご提案にも、非常に興味をもっております。
つきましては、６月の前半を空けておきますので、
実働４～５日の日程（土日の介在ＯＫ）で
訪問先のリストアップとアポイントをお願いいたします。
繰り返しになりますが、目的は以下のとおりです。
１．生産拠点としての合弁先または委託先の探索
２．「中国特産品」製造の可能性調査
３．日系進出企業の現地経営者との懇談（労働市場の調査）
ホテルの選定はお任せします。安全優先で選んでください。
貴職のご都合のかねあいで、先に日程を確定してもらって結構です。
お忙しい中､お手数をおかけいたしますが､
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 応用研究部１課
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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打合せのアポイントの依頼(1)
件名：お打合せの日程について
阪西学院大学 工学部
教授 園田 新市 様
初めまして、株式会社山田商事の山田と申します。
本日は折り入ってお願いしたいことがございまして、
折原教授からご紹介をいただきご連絡させていただいた次第です。
日頃から教授の、製品品質に関する理論と見識に感銘しております。
そこで、弊社が開発中の○○製品につきまして、教授に開発現場と
試作品を見ていただき、ご評価いただければと考えております。
評価時期は、9月～11月を予定しております。
つきましては、弊社社員が教授の研究室に出向き、ご意向をお伺いしたいと
存じますが、いかがでしょうか。
なお、面会は教授のご都合のよろしい日時に設定させていただきたいと存じます。
できましたら、今月中にご予定を伺えれば幸いに存じます。
お手数ですが本メールの返信にてお願い申し上げます。
ご検討のほど、よろしくお願い申しあげます。
以上
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打合せのアポイントの依頼(2)
件名：システム不調の件（○○社）
○○○株式会社
吉森様
いつもお世話になっております。
株式会社山田システム システム開発部の山田です。
昨日、お電話でご相談いただきましたシステムの不調の件につきまして、
一度、技術者を連れてお伺いし詳しくお話を伺いたいと思っております。
来週8日(水)～20日(月)までの間で、お時間を頂ける日はありますでしょうか。
お手数ですが、2～3の候補日・時間帯を挙げていただきますと助かります。
問題が発生している業務のご担当の方のご同席もいただけましたら、
たいへん幸いに存じます。
お忙しいところ恐縮ではございますが、なにとぞよろしくお願いいたします。
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株式会社山田システム システム開発部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
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人物紹介の依頼
件名：石田様をご紹介いただけないでしょうか
佐藤株式会社
課長 真田義男様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 営業部の山田太郎です。
本日はご相談したいことがあってメールいたしました。
真田様にお願いするのは筋違いかとも思いましたが、
できればお力添えいただきたくお願い申し上げます。
実は、貴社の取締役の石田様に弊社にて公演をお願いしたいと
考えております。
そこで、どなた宛てにご連絡をしたらよいか、
もしお心当たりがございましたらご紹介いただけませんか？
参考までに石田様にお願いしたい公演について、
当方の希望を以下に記述します。
お忙しい中､お手数をおかけいたしますが､
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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講演会希望内容
：
：
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販売強化の依頼
件名：AA-5300販促のお願い
佐藤株式会社
販売課 服部様
いつもお世話になっております。
このたびは、新商品AA-5300をお取り扱いいただき、
誠にありがとうございます。
2月の発売開始以来、快調な滑り出しの同商品ですが、
貴社の販売地域の売れ行きが、他地域と比べて大きな
落差が見られるのが、大変気になっております。
さっそく調査をしましたところ、商品そのものの宣伝に、
少々工夫が足りないように思われます。
今後、弊社ではメディアの宣伝を強化していく方針ですので、
貴社におかれましても、小売店各位に対し一層の販売指導を
徹底してくださいますようお願い申し上げます。
なお、この件につきまして、近日中に担当者が資料をもって
お伺いしますので、ご尽力のほどよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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値引きの依頼
件名：価格再検討のお願い
販売部 大竹様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 購買部の山田太郎です。
商品AM-2521に関する10月15日付のお見積り、確かに受け取りました。
さっそくご対応いただきまして、ありがとうございます。
さてご提示の金額ですが、御社もご配慮下さったこととは存じますが、
弊社が希望している価格とはやや隔たりがありました。
ご提示の数字より、1割ほど価格を下げていただくと購入可能となりますが、
再検討をお願いできませんでしょうか？
ご承知の通り、石油の高騰により弊社も大きな影響を受けており、
厳しい状況にございます。事情ご賢察の上、ご理解をいただければ幸いです。
なお、価格条件によりましては、将来的にはお取引も増やしていきたいと
考えております。
その点も含みましてご相談をさせていただければありがたいです。
お手数とは存じますが、ご検討をよろしくお願い申し上げます。
以上
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株式会社 山田商事 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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工場見学の依頼
件名：工場見学の依頼
佐藤株式会社 堺工場
工場長 服部様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。
本日は、貴社工場見学のお願いでご連絡させていただきました。
製造部社員の研修の一環として、貴社の工場を見学させていただきたく
お願い申し上げます。
工場見学は下記のように計画しております。
・希望日 2013年5月8日(火)～2013年5月10日(金)の１日
・希望時間 8:00～10:00
・希望工場 貴社堺工場
・人 数 総勢30名
ご承諾いただけますなら、貴社のご都合のよい日時その他について、
ご提示いただければ幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、なにとぞご高配のほどお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
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会社訪問の依頼
件名：商品説明のためのご訪問のお願い
佐藤株式会社
営業部長 服部様
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 営業部の山田太郎です。
さて、かねてよりお知らせしておりました新製品が、このたび完成、
発売の見込みとなりました。
つきましては、ご訪問のうえ、直接ご説明申し上げたく、お時間を
いただければ幸いに存じます。
日時につきましては、弊社及びご担当者様のご都合のよいお時間を
ご指定してください。
お忙しいところ恐縮ですが、なにとぞご承引くださいますよう
お願い申し上げます。
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カタログ印刷の依頼
件名：カタログ印刷のお願い
○○○株式会社 営業部
仙道昭雄様
いつもお世話になっております。
山田商事で、本年度よりカタログ製作を担当しております総務部
の山田太郎と申します。
弊社 田淵より紹介を受け、ご連絡させていただきました。
このたび、○○○株式会社様に毎年お願いしております
新商品のカタログの印刷をお願いしたく存じます。
お願いの内容は以下の通りです。
●カタログの内容：オールカラー/A4版/16ページ
●印刷部数：5,000部
●発行予定：2014年4月1日(火)
●納品時期：2014年3月26日(水)
●スケジュール：別途添付
以上の内容で、いかがでしょうか。
ご不明な点がありましたら、山田までご連絡ください。
お返事は2月25日(火)までにいただけますと幸いです。
ご多用の折恐れ入りますが、ぜひご検討くださいますよう
お願い申し上げます。
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資料の確認及び返信の依頼(1)
件名：【3月12日まで】サンプルご確認のお願い
○○○株式会社
営業部
仙道昭雄様
いつもお世話になっております。
山田商事の山田太郎です。
弊社2014年度カタログのサンプルが本日仕上がりました。
明日、3月10日(月)の午前中着の●●●便の宅配便で仙道様
に送付しております。
伝票番号は123-4567-890です。
こちらのアドレスから配送状況を確認いただけます。
http://www.takuhai.co.jp/123456890/
お手数ですが、ご確認の上、
3月12日(水)午後4時までにお知らせいただけますでしょうか。
メールまたはファックスにてご一報いただけると幸いです。
14日(金)には、印刷所にて校正をする予定となっておりますため、
ご確認期間が短くなってしまい、申し訳ありません。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
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資料の確認及び返信の依頼(2)
件名：20XX○○フェアパンフレットの校正です。
○○○株式会社
桜井様
山田商事の山田太郎です。
いつもお世話になっております。
20XX年度○○フェアパンフレットの校正が出ました。
PDFファイルで添付いたしますので、内容のご確認をお願いいたします。
修正等がございましたら、
お手数ですが、メールもしくはファックスでご返信ください。
申し訳ありませんが、ご連絡は今週末までにお願いできますと助かります。
なにとぞよろしくお願いいたします。
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カタログ修正の依頼
件名：カタログ修正のお願い
○○○株式会社
営業部
仙道昭雄様
いつもお世話になっております。
山田商事の山田太郎です。
先日は、カタログのサンプルをお送りいただき、ありがとうございました。
素敵な仕上がりで、社内でも大変好評です。
内容を確認しました。
以下4点、修正をお願いします。
1：4ページの商品名、文字の色を黒→赤に変更
2：16ページ左下の画像を添付のものに変更
3：18ページの商品価格を\1000→￥1,500に変更
4：19ページの商品名の文字を太字に変更
修正後は、PDFで確認させてください。
3月13日(木)までにお送りいただけますか。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
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会合参加への依頼
件名：会合へのご出席依頼
○○○株式会社
営業部
仙道昭雄様
常日頃大変お世話になっております。
山田商事営業部の山田太郎です。
さて、この度○○○プロジェクト第2回ミーティングを開きたいと存じます。
皆様ご多忙かと存じますが、万障お繰り合わせのうえご出席くださいますよう
お願い申し上げます。
○○○プロジェクト第2回ミーティング
日時：8月8日(水) 13:00～14:00
場所：弊社第4会議室
議題：「○年度のコストカットについて」
資料：添付ファイルをご覧ください
参加者：吉田様、井上様、緒方様
（弊社）営業部長 田渕、営業一課課長 尾上
先日、皆様からご了解を頂いた日にち・時間で会合を設定いたしましたが、
念のため、ご出席確認のお返事を頂戴できましたら幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
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人の紹介の依頼
件名：ご紹介のお願い
○○○株式会社
営業部
仙道昭雄様
大変お世話になっております。山田商事営業部の山田太郎です。
仙道様のお蔭で、弊社の事業も順調に展開しております。
心よりお礼申し上げます。
さて、いよいよ弊社も中国に事務所を開設することになりました。
中国にて弊社の製品を流通ルートに乗せるのは容易なことではないと
存じますが、将来を見据えて進出を決定しました。
そこで、中国のマーケットに精通した方の正社員としての採用を
考えております。
つきましては、仙道様の幅広いご人脈の中から、適任の方を、ぜひ
ご紹介いただけませんでしょうか？
条件といたしましては、実際に中国でのマーケティングに5年以上
携わった方をお迎えしたいと存じます。
弊社の業務方針についてよくご存じの仙道様からご紹介いただければと
願っております。
ご多忙のところこのようなお願いで大変恐縮ではございますが、
よろしくお願いいたします。
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カタログからの注文
件名：｢クリスマスツリー｣注文の件
○○○商事株式会社 販売部
斉藤 和夫様
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
先日は早々にカタログをご送付いただきまして､
ありがとうございました。
つきましては､下記のとおりご注文申し上げますので､
ご手配のほどよろしくお願い申し上げます。
***********************************************
･品名:クリスマスツリー(カタログNo.12345-333)
･数量:1000本
･単価:3,250円
･納期:12月10日
･納入場所:当社
･支払方法:翌月15日に貴社口座へ銀行振り込み
***********************************************
なお､ぶしつけな申し出で大変恐縮ではございますが､
注文品はクリスマスセール用ですので､
納期どおりお送りいただきますようお願いいたします。
万一､納期が間に合わない場合は､
事前にご連絡くださいますようお願いいたします。
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追加注文のお願い(1)
件名：｢マグナムビール」｣追加注文の件
○○○商事株式会社 販売部
吉田 武彦様
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
いつも大変お世話になっております。
先般メールで注文いたしました
「マグナムビール」は、
予想以上の売れ行きで、完売も間近です。
つきましては､前回と同じ商品
｢マグナムビール｣(品番3520-222)を
5,000ケース追加注文いたしますので、
折り返し､納期をお知らせくださいますようお願いいたします。
全額、支払い方法などについては､
前回同様の条件でよろしいでしょうか。
条件が変更になる場合は､事前にご一報ください。
取り急ぎ､追加注文のご連絡まで。
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追加注文のお願い(2)
件名：｢AM-12220｣追加注文の件
○○○商事株式会社 販売部
吉田 武彦様
いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
さて、先日お送りいただきました「AM-12220」が大変好調で、
早くも在庫数がわずかとなりました。
つきましては前回同様に型、デザイン、価格をお見計らいのうえ、
100個追加をお願いいたします。取引条件も前回10月12日付の注文
と同一でよろしくお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、支給お手配くださいますよう、重ねて
お願い申し上げます。
まずは取り急ぎ､追加注文のご連絡まで。
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指値による注文
件名：創業20周年記念品の指値注文の件
○○○商事株式会社 販売部
近藤 隆弘様
株式会社山田商事､総務部の山田太郎です。
いつも大変お世話になっております。
貴社記念品カタログをご送付いただきありがとうございました。
さて、当社は今年4月に創立20周年を迎え、創業20周年の記念品として
御社のスタンドLCDクロックを式典参加者・社員一同に配布したいと
考えております。
しかし、予算枠は決まっており、御社のスタンドLCDクロックに社名，
創業20周年記念の文字入り、2,000個の大量一括購入、現金払い
という条件で、単価1,000円まで値引きしていただきたいと存じます。
なお、この条件でご承諾いただけない場合は、
お手数ながらご一報くださいますようお願い申し上げます。
記
1.品名 スタンドLCDクロック(品番：61511)
2.数量 2,000個
3.単価 1,000円
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電話注文の確認
件名：「AM-90800｣注文のご確認
〇〇〇商事株式会社
販売課 斉藤 誠一様
株式会社 山田商事､購買部の山田太郎です。
平素は格別のご助力をいただき､厚くお礼申し上げます。
さて､11月20日にお電話にて注文いたしました「AM-90800｣はご手配
願えましたでしょうか。念のため、下記の通り確認させていただきたく
メールをお送りいたします。
ご多用中とは存じますが、何とぞよろしくお願い申し上げます。
記
１．注文品 AM-90800 24台
２．入荷日 12月10日
以上
取り急ぎ､ご確認まで。
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株式会社 山田商事 購買部
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注文の取り消し
件名：「注文書No.1234｣の取り消しの件
〇〇〇商事株式会社 販売部
斉藤 誠一様
株式会社 山田商事､購買部の山田太郎です。
平素は格別のご助力をいただき､厚くお礼申し上げます。
さて､誠に恐縮ではございますが
当社注文書No.1234の取り消しをさせていただきたく､
ご連絡申し上げました。
昨日､販売課の河口様より､
納品までに1カ月はかかるとのご連絡をいただきました。
発注時にもご説明申し上げましたとおり､
同品は今月20日からのセール用に注文したものです。
セール前の納品が大前提の注文ですので､
今回の取り消しについては､
ご承諾いただけますようお願いいたします。
今後は同様の事態が起こらないよう､
納期厳守にてお願い申し上げます。
取り急ぎ､注文取り消しのご連絡まで。
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株式会社 山田商事 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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注文の取り消しのお願い
件名：「スーパークリアビール｣注文品変更のお願い
○○○商事株式会社 販売部
石塚 康弘様
いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
さて､本日は注文品の変更をお願いいたしたく､
メールさせていただきました。
誠に申し訳ございませんが､
10月1日御社ご注文書No.1234で承りました
｢スーパークリアビール｣は､
すでに生産が打ち切られ､
在庫もすべて売り切れてしまいました。
本来であれば､生産打ち切りのご連絡をすべきところ､
連絡が遅れてしまい､申し訳ありませんでした。
せっかくご注文いただきましたのに､
ご希望に添うことができず､恐縮しております。
代替品といたしましては､価格および味わいにおいて､
ほぼ同等の新商品｢あとあじすっきりビール｣がごさいます。
こちらでよろしければすぐに発送可能ですが､
いかがでしょうか。
本日､カタログを速達にて送らせていただきましたので
ご検討のほど､よろしくお願い申し上げます。
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株式会社△△△ 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒999-9999
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納期前倒しのお願い
件名：「9月10日」に納期前倒しのお願い
○○○商事株式会社 販売部
竹川四郎様
日頃より大変お世話になっております。
株式会社山田商事､購買部の山田太郎です。
さて､突然のお願いで恐縮ですが､
9月25(月)が納品予定日となっております
当社注文書No.1234の納期を2週間ほど早めて､
9月10日(月)までに納品していただくことは可能でしょうか。
理由は､この商品の販促のための
社内プレゼンが､急速､ 9月12日(水)に
行われることに決まったからです。
このプレゼンの結果次第では､
大量注文の可能性も出てきます。
ご無理を承知でのお願いですが､
よろしくご配慮いただき､
納期を前倒ししていただけると幸いでございます。
前向きなお返事をお待ちしております。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社△△△ 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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見積書再検討のお願い
件名：「薄型テレビ」見積書再検討のお願い
○○○商事株式会社 販売部
堀部加奈子様
いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
昨日､薄型テレビのお見積もりを受領いたしました。
きっそく社内会議にて検討いたしましたところ､
誠に申し上げにくいことではございますが､
ご提示の金額でお受けするのは
大変厳しいとの結論に達しました。
見積価格より､ 5%値引きしていただかないと
同業他社との競合に勝つことはむずかしいと思われます。
当社といたしましても､取引期間の長い貴社より
購入したいと考えておりますので､
お見積もりを再度ご検討いただけますと幸いでございます
なお､お返事は遅くとも
10月8日(月)までによろしくお願いいたします。
よろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
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一部納品のお願い
件名：一部納品のお願い
○○○産業株式会社
営業部
堀部加奈子様
いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､購買部の山田でございます。
11月20日付けにてお申込みのありました納期遅延の件、
貴社の事情はお察しいたしますが、当社としても納入先
との約束もあり、延引はいたしかねます。
どうしても間に合わない場合には、納品予定の残り20台に
つきましては、何とか1週間後の11月27日の納品でお願い
したく存じます。それ以降では、先方との契約でペナルティー
を課せられることになります。
以上の事情をご賢察いただき、上記期日までにご納入ください
ますようお願い申し上げます。
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面会のお願い
件名：新商品ご高覧のお願い
○○○商事株式会社
斉藤明子様
お世話になっております。
先日、「2013年企業セミナー」でご一緒しました
山田商事の山田太郎と申します。
その節は、御社デザインコンセプトについて
お話をお聞かせくださり、ありがとうございました。
懇親会の席で斉藤様にお話しさせていただいた
弊社新製品「○○○」を実際にご覧いただければと存じます。
ご多忙中の事とは存じますが、
5月10(金)から5/20(月)までの間で1時間ほど、お時間を頂戴
することはできますか。
ご都合のよい日時を2、3挙げていただけましたら
御社など斉藤様のご都合のよい場所に伺います。
御面会がかないます場合は、お返事をいただけますと幸いに存じます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い致します。
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カタログ送付の承諾
件名：「薄型テレビ」カタログ送付のご連絡
○○○商事株式会社 販売部
前川幸雄様
株式会社 山田商事、営業部の山田太郎と申します。
このたびはカタログを請求いただき､ありがとうございました。
さっそく｢薄型テレビ｣の最新カタログをお送りいたしました。
明日10日(月)にはお手元に届く予定でございます。
当社の薄型テレビは、現在のところ業界No.1です。
省エネで長寿命。ライフスタイルに合わせて選べるデザイン
が特に好評を得ております。
当商品に関し､こ不明な点がございましたら､
お電話またはメールにてご連絡ください。
ご用命をお待ちしております。
よろしくお願い申し上げます。
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新規取引の承諾(1)
件名：新規取引の件、謹んでお受けいたします。
○○○商事株式会社
代表取締役 坂井 俊英様
いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
このたびは新規取引のお申し入れをいただき､
誠にありがとうございました。
弊社といたしましても､
貴社との取引は願ってもないことです。
謹んでお受けしたいと存じますので､
お知らせ申し上げます。
なお､お取引条件などの詳細につきましては､
近日中に部内で検討させていただく予定ですので､
その節にご相談させていただきたいと思います。
メールにて恐縮ではございますが､
今後とも末永くお付き合いくださいますよう、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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新規取引の承諾(2)
件名：新規お取引承諾の件
○○○商事株式会社
販売部 坂井 俊英様
貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
このたびは新規取引のお申し入れをいただき､厚くお礼申し上げます。
さっそく検討させていただきました結果、お取引の申し入れ、
ありがたくご承諾申し上げます。
貴社よりご提示いただいたお取引条件につきましては弊社として特別の
要望はございません。
今後の末長いお取引のため、弊社も最善を尽くす所存でおりますので、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
メールにて恐縮ではございますが､まずはお申し入れの件、承諾の由、
ご報告申し上げます。
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新規取引の承諾(3)
件名：新規取引依頼の件
○○○商事株式会社
販売部 坂井 俊英様
貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
このたびは8月20日付け貴信にて新規取引のお申し入れをいただき､
誠にありがとうございます。喜んでご承諾申し上げます。
貴社よりお申し込みの取引条件については、支払い期限についてのみ
ご相談いたしたく存じます。
念のため、相談事項を含めた弊社の取引条件を添付しましたので、
ご検討ください。
詳細については、後日担当者を差し向けたいと存じますので、
その折にお願いいたします。
今後とも、末永くよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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支払期日延期に対する承諾
件名：支払期日延期に対する承諾
○○○商事株式会社 営業部長
伊藤正一様
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､購買部の山田太郎です。
9月25日(月)付のメールを拝読いたしました。
突然の支払い延期のお申し入れに少々戸惑っておりますが､
社内で検討させていただきました結果､
今回については御社のご事情を考え､
下記のとおりにて､承諾させていただきます。
*******************************************
8月分支払い期日:9月30日を10月30日に延期。
現金払い。
*******************************************
なお､当社の資金計画もございますので､
来月以降は､必ずお約束どおりの期日にて
お支払いくださいますようお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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納期遅延の承諾
件名：「○○○セット」納期遅延について
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
メール、拝見いたしました。「○○○セット」納期遅延の件、
貴社の事情やむを得ないことと、了解しました。
弊社のお得意先には、その旨ご理解をいただきましたが、
これ以上の遅延がないようにかたく約束させられております。
当社の信用問題にもかかわる事情をお察しいただき、
変更納期8月12日の厳守をお願い致します。
まずは、取り急ぎご返事まで。
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商品注文の承諾(1)
件名：プレミアムビール(KB-12345)ご注文の確認
安藤義男様
平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、
厚く御礼申し上げます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎と申します。
このたびは､当店をご利用いただき
誠にありがとうございます。
4月2日付のご注文､確かに承りました。
ご注文いただいた商品は以下のとおりですので､
ご確認ください。
ご注文日時 2008年4月2日 午前8時9分
ご注文番号 KB-12345
商 品 名 プレミアムビール
数 量 10本
在庫はございますので､4月3日に､
こ指定の送付先に発送いたします。
今後とも､ご利用いただけますよう
お願い申しあげます。
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商品注文の承諾(2)
件名：「○○セット」ご注文の確認
○○○商事株式会社 販売部
飯田聡様
いつもご利用いただき、まことにありがとうございます。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
本日お電話でご注文いただきました件、確認させていただきます。
ご注文いただいた商品は以下の通りですので、ご確認くださいますよう
お願い致します。
ご注文日 9月11日
ご注文書 財-21232
商品名 ○○セット
品番 AAC-12321
数量 2セット
納品日 9月13日
ご指定の送付先に9月12日に発送致します。
今後とも、弊社商品をよろしくご利用お願い申し上げます。
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追加注文の承諾
件名：「プレミアムビール」ご注文の件
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､購買部の山田太郎です。
さて、「プレミアムビール」70セット、追加注文の件、
承りましたので、ご連絡いたします。
昨年来、大変に評判がよく、品薄状態が続いております。
長年、お取引の貴社からのご要望ですので、
特例として対応させていただきました。
「プレミアムビール」の追加注文は、
今回に限ってお受けすることをご了承ください。
取り急ぎ､追加注文了承のお返事をいたします。
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見計らい注文への承諾
件名：「○○○ダウンジャケット」追加注文について
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､販売部の山田太郎です。
おかげさまで、「○○○ダウンジャケット」の売れ行き好調で、
弊社としましても生産に全力を注いでおります。
このたびは、「○○○ダウンジャケット」のご注文、
確かにお引き受けいたしました。
色・柄については小社見計らい一任のことでございますので、
貴店のご信頼にお応えできますよう最大限の努力をいたします。
つきましては、下記の通りにご用意いたします。
●「○○○ダウンジャケット」
ご指定のＸおよびＹタイプ：30着
※人気の白を中心にそろえさせていただきました。
納期：10月11日
色・柄に多少、数量の限りがございますので、ご了承のほど、
お願い致します。
まずは、取り急ぎ､お礼かたがたご連絡まで。
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期日の変更の承諾
件名：ミーティング日時の変更について（承諾の回答）
平素から大変お世話になっております。
株式会社山田商事 資材部の山田太郎です。
さて、今週8月16日(火)午後1時に開催予定のミーティングを、
8月23(火)午後3時に変更ご希望との件、承りました。
なにかとご多忙のこと、拝察申し上げます。
なお、私の方も来月3日以降となりますと、いささか業務が立て込んで
まいりますので、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
それでは、改めてお待ちいたしております。
まずは取り急ぎ、お返事まで申し上げます。
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株式会社 山田商事 資材部
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値上げ要請の承諾(1)
件名：取引条件の変更について
株式会社 佐間商事
営業部長 近藤新助様
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
さて、5月8日に貴信をもってお申し込みのありました
取引条件については、たしかに承諾いたしました。
昨今の景気低迷の折、当社の資金繰りも前途多難な感を
ぬぐいきれませんが、実績の確かな貴社との取引関係を
より一層親密にし、その打開をはかりたいとの
決意から、貴意受諾を決新した次第であります。
なにとぞ弊社の意のあるところをおくみとりいただき、
今後ともよろしくご愛顧のほどをお願い申し上げます。
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値上げ要請の承諾(2)
件名：「○○○セット」価格改定の件について
○○○商事株式会社 販売部
小野田博之様
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
8月10日付けで、お申し込みのありました○○○セットの
弊社への納入価格改定の件、検討させていただきました。
検討させていただいた結果、弊社にとりましては、たいへん厳しい
内容ですが、基本的に値上げのご要請の件、納得いたしました。
ただし、○○○セットの値上げは今回限りということで、ご容赦願います。
これ以上の値上げは他の商品に変更せざるを得ませんので、お含みおき願います。
つきましては、値上げ実施の期日も含め、商品についてのご相談もございますので、
近日中にお伺いしたいと存じます。
まずは取り急ぎ、承諾の旨をご返事致します。
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値引き要請の承諾(1)
件名：「プレミアムビール」のお値引きについて
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
さて、4月3日にお申し出のありました
「プレミアムビール」の値引きの件、
承り、検討させていただきました。
正直申しまして､弊社といたしましては､
さらなる値引きは大きな負担となるもので
ございます。
しかし､ほかならぬ貴社よりの
やむを得ない事情も推察できますので、
値引きさせていただくことにいたしました。
なお､恐れ入りますが､弊社におきましても
今回の価格がぎりぎりの線でございます。
なにとぞお含みおきいただけると幸いです。
まずは､とり急ぎ承諾のお知らせまで。
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値引き要請の承諾(2)
件名：商品○○の値引きについて
○○○商事株式会社 販売部
小野田博之様
いつも大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
このたびは弊社の商品○○をご注文いただき、ありがとうございました。
お申し込みの値引きにつきまして、社内で検討いたしました。
正直申しまして､これ以上の値引きは大きな負担となるものですが、
ほかならぬ小野田様からのお申し込みですので、お受けすることにいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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値引き要請の承諾(3)
件名：商品○○○の価格について
○○○商事株式会社
販売部
小野田博之様
いつも大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
このたびは見積もりにつきましてお返事を頂き、
誠にありがとうございました。
ご連絡いただきました見積金額からの値引きの件、
ご希望の価格にてお受けすることといたしました。
正直申しまして、見積金額からのさらなる値引きは、
私どもにとりましてはいささか厳しいものでございます。
しかし、他ならぬ小野田様からのご依頼でご事情も
察せられますので、関係各部署とも再検討し、
お受けすることにいたしました。
弊社といたしましてもできる限りの努力をいたしましたので、
なにとぞご理解の上、今後ともよろしくお願いいたします。
まずは取り急ぎお返事まで申し上げます
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工場見学の承諾
件名：弊社工場見学ご依頼の件について
○○○商事株式会社
工場長 坂井 俊英様
平素から大変お世話になっております。
株式会社 山田商事 総務部の山田太郎です。
2月20日付け、貴信にてご依頼のありました当社工場見学の件、
喜んでお引き受けさせていただきます。
貴社新入社員研修の一環とのこと、貴社のお役に立てれば幸いです。
つきましては、ご希望に添うべく下記のとおりにお受けいたしたいと存じます。
日時：2013年5月11日(水) 午前9:00～11:00
工場：当社尼崎工場
人数：総勢40名
なお、工場では平常どおりの作業をいたしておりますので、ご案内に
行き届かぬところもあろうかと存じますが、あらかじめご了承願います。
ご確認いただき、ご要望などございましたら山田までご連絡いただくよう
お願い致します。
まずは、ご返事まで。
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見積り依頼の承諾
件名：「○○○」12セットお見積りの件
○○○商事株式会社
販売部
小野田博之様
いつも大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
3月10日付け、商品「○○○」12セットお見積りご希望とのメールを
拝読いたしました。
さっそく見積書を作成し、添付ファイルにてお送りいたします。
万一、ファイルが開かないなど不具合がございましたら、
お手数ですがご連絡ください。
また見積もりにつき、ご不明の点、またはご要望などがございましたら、
ご遠慮なくお知らせください。できるだけご要望に沿えるよう努力したく
存じます。
よろしくご検討くださいますようお願いいたします。
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打ち合わせの承諾
件名：4月8日のミーティングについて（出席のご連絡）
○○○商事株式会社
販売部
小野田博之様
いつも大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､営業部の山田太郎です。
さて、4月8日(水) 13:00からのミーティングの件、ご連絡をいただきました。
弊社からは、部長の吉田と私の2名が参加させていただきます。
参加者多数ですので、調達にご苦労されたかと拝察いたします。
いろいろとお手配、ありがとうございます。
今回のテーマにつきましては、私共も改善の必要ありと考えておりまして、
皆様と率直に意見交換ができればと存じます。
メンバーの皆様にお目にかかれますことを、楽しみに致しております。
それでは、当日どうぞよろしくお願いいたします。
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資料の貸与依頼の承諾
件名：資料のご貸与の件
○○○商事株式会社
総務部
吉田武彦様
日頃よりお世話になっております。株式会社 山田商事､総務部の山田太郎です。
さて、ご依頼の資料「○○○○○」の件、関係部署へ確認をとり、お貸し出し
できることになりました。
解答が遅くなり、申し訳ございません。
資料は、来月末までにご返却いただければ問題ございません。
ただし、来月31日には必ずご返却くださいますよう、お願いいたします。
弊社といたしましても、いつもお世話になっている吉田様のお役に立てることは、
大変困難なことでございます。
本日、宅配にてお送りいたしましたのでよろしくご査収ください。
取り急ぎ、お返事まで申し上げます。
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原稿執筆依頼の承諾
件名：社内報の寄稿について（承諾のご回答）
○○○商事株式会社
総務部
吉田武彦様
平素より大変お世話になっております。
株式会社 山田商事､総務部の山田太郎です。
さて、ご依頼の社内報の件ですが、思いがけないご依頼をいただき
恐縮しております。
私のような者よりも他に適任の方がいらっしゃるかと存じますが、
貴重な機会をいただきましたので、やってみたいと存じます。
ご指示の締切日までに原稿をお送りいたします。どうぞご担当者
様には、よろしくご指導のほどお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、お返事まで申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
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人の紹介の依頼の承諾
件名：人材募集についてご依頼の件
○○○商事株式会社
人事部
吉田武彦様
株式会社 山田商事､人事部の山田太郎です。
平素より大変お世話になっております。
さて、先日ご依頼の、中国でのビジネス経験のある人材をお探しとの件で
ご連絡いたします。
私の大学の後輩で、高橋義則という者がおります。経済学部を卒業後、
北京及び上海にて大手メーカーの家庭用電化製品の販売を手掛け、3年の
現地駐在経験があります。
ご要望の条件をすべて満たすかどうか分かりませんが、向学心、向上心もあり
適任ではないかと存じます。
もしご要望があれば、私の方でご紹介の場を設けますが、いかがでしょうか？
本人も、まずは詳しいお話をお伺いしたいと申しておりました。
ただ、本人の現在の立場もございますので、この件はお話が正式に決まるまで、
内聞に進めていただけますようお願いいたします。
それでは、またのご連絡をお待ち申し上げます。
よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 人事部
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注文依頼への断り(1)
件名：「熱帯ビール」在庫切れのご連絡
○○○商事株式会社 販売部
田崎 仁様
いつもご利用いただき､ありがとうございます。
株式会社山田商事､販売部の山田太郎でございます。
7月1日付のメールにて､ ｢熱帯ビール｣をご注文
くださいまして､誠にありがとうございました。
しかしながら､誠に不本意ではございますが､
今回のご注文はお受けすることができません。
と申しますのは､同晶は季節商品のため､
現在､在庫を切らしているからです。
すぐに弊社系列店の在庫も確認いたしましたが､
あいにくどの店舗も品切れ状態でした。
ただ､今回ご注文いただいた商品は､
7月未には再入荷の予定です。
もしよろしければ､優先的に確保いたしますが､
いかがいたしましょうか。
ご一報いただければ幸いです。
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株式会社 山田商事 営業部
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注文依頼への断り(2)
件名：ご注文について
○○○株式会社 営業部
北野益生様
ごひいきに預かり、お礼申し上げます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
「○○××」のご注文を頂き、ありがとうございます。
発売以来、予想以上の売れ行きが続き、工場をフル稼働させていますが、
商品製造が追いつかない現状です。
誠に申し訳ないのですが、
6月30日までの納品はお受けいたしかねます。
納品予定日が確定しましたら、ご連絡いたします。
なにとぞあしからず、ご了承のほどお願いいたします。
以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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注文依頼への断り(3)
件名：「○○セット」ご注文の件について
○○○株式会社 営業部
北野益生様
平素は格別のご用命を賜り、厚く感謝申し上げます。
株式会社山田商事 営業部の山田太郎でございます。
6月10日付けで「○○セット」をご注文頂き、ありがとうございます。
しかしながら、あいにく現在品切れとなっており、お得意様各位に
お待ちいただいているような状態です。
在庫もなく、不本意ながら貴社のご注文にお応えすることはできません。
当方の事情によりご迷惑をおかけいたしまして申し訳ございません。
どうかこれに懲りることなく、今後ともご厚誼のほどお願い申し上げます。
取り急ぎ、お詫びかたがたご連絡いたします。
以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
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追加注文への断り(1)
件名：お詫び申し上げます
○○○株式会社 営業部
北野益生様
取り急ぎ、メールを差し上げます。
株式会社山田商事､広報部の山田太郎でございます。
追加注文についてのメールを拝受いたしました。
ご注文いただき、ありがとうございます。
現在、品切れで入庫の見込みがたっておりません。
せっかくのご注文ですが、ご要望に沿うことができませんこと、
深くお詫び申し上げます。
商品が入庫しましたら、ご連絡いたします。
その折に、改めてご注文をお伺いいたしますので、
何とぞ、お許しくださいますようにお願い申し上げます。
以上
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株式会社 山田商事 広報部
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FAX：066-9999-9999
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追加注文への断り(2)
件名：「○○」セットご注文の件について
○○○株式会社
営業部 横峯様
いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､広報部の山田太郎と申します。
6月10日付けで「○○」セットをご注文いただき、ありがとうございます。
しかしながら、あいにく現在品切れとなっており、お得意様各位に
お待ちいただいているな状態です。
弊社ではフル稼働で生産にあたっておりますが、貴社の納期、数量には
お応えしかねるかと存じます。
当方の事情によりご迷惑をおかけいたしまして申し訳ございません。
どうかこれに懲りることなく、今後ともご厚誼のほどお願い申し上げます。
取り急ぎ、お詫びかたがたご連絡いたします。
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株式会社 山田商事 広報部
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仕事（見積もり）に対する断り(1)
件名：「○×システム」見積もりのご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､情報システム部の山口太郎でございます。
この度は、見積もりのご依頼、
誠にありがとうございました。
作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、
納期までの時間が非常に短く、
弊社の力ではお引受けするのが難しい状態です。
このような次第で、大変申し訳ありませんが、
見積もりのご依頼は辞退させていただきたく
お願い申し上げます。
せっかくのご依頼にお応えできず
申し訳ございません。
なにとぞ事情ご賢察のうえご了承くださいますよう
お願い申し上げます。
まずは、お詫びかたがた､お返事申し上げます。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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仕事（見積もり）に対する断り(2)
件名：「○×システム」見積もりご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､情報システム部の山口太郎でございます。
この度は、弊社「○×システム」につきましての見積りのご依頼を
いただき、まことにありがとうございました。
せっかくのご依頼ですが、ご指示の納期内に弊社の力では
お引き受けすることが難しいと判断しました。
したがいまして、不本意ではありますが、今回の見積りは辞退させて
いただくようお願い申し上げます。
事情ご賢察のうえ、どうかあしからずご了承くださいますよう
お願い申し上げます。
取り急ぎ、お詫びかたがた､ご返答申し上げます。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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仕事（見積もり）に対する断り(3)
件名：「○×システム」見積もりご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､情報システム部の山口太郎でございます。
この度は、見積もりのご依頼、誠にありがとうございました。
作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、納期までの期間が短く
もしお引き受けするとご迷惑をおかけしてしまう可能性がございます。
したがって弊社の力では、お引き受けするのが難しい状態です。
せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ございません。
ご賢察のうえ、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
また機会がございましたら、ぜひお声がけくださいませ。
今後とも、何とぞよろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、お詫びかたがた､ご返答申し上げます。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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原稿執筆の依頼の断り
件名：社内報の原稿の件
○○○株式会社
吉田様
株式会社山田商事､総務部の山田太郎でございます。
平素は大変お世話になっております。
さて、貴社社内報についてのご依頼のメール、拝読いたしました。
私のようなものにお声をかけていただき、光栄に存じます。
吉田様にはお世話になっておりますし、ぜひ、ご協力させていただくべき
ところではございますが、現在、決算の時期で、3月末というご依頼の
期日までに原稿をお送りすることは難しいと思われます。
ちょうどその時期が、今回ご指定の原稿締切日と重なっており、日程的に
難しい状況でございます。
また、文書を欠くのは日頃から苦手なこともあり、安易な気持ちで
お引き受けをしては、かえってご迷惑をおかけするかとも思います。
この度はご期待に添えず、申し訳ありませんが、またの機会がありましたら、
お声掛けくださいますようお願いいたします。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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値引きに対する断り(1)
件名：「熱帯ビール」の値引きについて
○○○商事株式会社 販売部
浜崎重弘様
平素より格別のお引き立てありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
8月未日付メールにてお申し出のあった
｢熱帯ビール｣の値引きについて､回答させていただきます。
提示価格より10%値引きでとのご依頼の件､
誠に申し訳ございませんが､
ご要望におこたえすることはできかねます。
実は現行の卸価格でも､当社としましては
精一杯のところでご提供させていただいております。
なにとぞ、諸事情をおくみ取りのうえ、
値引きはご容赦くださいますようお願い申し上げます。
取り急ぎ､お詫びかたがた､ご返事まで。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
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値引きに対する断り(2)
件名：「熱帯ビール」値引きのご依頼について
○○○商事株式会社 販売部
浜崎重弘様
平素より格別のお引き立てありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
このたび弊社「熱帯ビール」の納入価格の値下げご要請の件ですが、
お応えすべく検討を重ねてまいりました。
しかしながら、まことに申し訳ありませんが、これ以上の値引きは、
どうしてもお受けすることはできません。
貴店のご事情は十分に承知しておりますが、現在の価格は弊社と
いたしましても最大限の努力をして設定したものである。
なにとぞ事情ご賢察のうえ、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ､お詫びかたがた､ご返答申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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値引きに対する断り(3)
件名：価格の件についてのご連絡
○○○株式会社
総務部 吉田様
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
このたびは、私どもの見積もりをご査収いただき、またさっそくご返事を
いただき、誠にありがとうございます。
さて、ご連絡のありました見積金額からの値引きのご依頼につきまして、
社内で何度も検討いたしましたが、誠に申し訳ありませんが、お受け
いたしかねます。
私どもといたしましても、見積金額が精いっぱい努力した結果でございますので、
その点をご理解いただきたくお願いいたします。
弊社の製品は、性能の点では他とは大きな違いがございます。その点をご理解
いただき、再度ご検討いただければ幸いです。
ご予算によりましては、他のもののご購入をお勧めすることもできますので、
ご相談ください。
まずは、お詫びかたがたお返事まで申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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納期延期に対する断り(1)
件名：納期延期のご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上げます。
株式会社山田商事､情報システム部の山田太郎でございます。
「○×システム」の納期延期のお申し入れですが、
結論から申し上げますと、了承することは困難です。
本システムは本番稼動日が既に決定しているシステムで
納期が遅れることは各方面に支障をきたしてきます。
上のような事情をご賢察のうえ、
納期厳守のためご尽力いただきたく
切にお願い申し上げます。
まずは、お返事かたがたお願いまで。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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納期延期に対する断り(2)
件名：納期延期のご依頼の件
○○○株式会社
総務部 吉田様
平素より格別のお引き立てありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
さて、今回ご連絡いただきました「商品番号XXXXX」の納期延長の件ですが、
率直に申し上げて、了承することは難しい状況です。
貴社のご事情は、ご説明によりよくわかりましたが、弊社といたしましても、
納期が遅れることで社内外の各方面に支障をきたすこととなります。
そうなりますと、相当の損害が生じることも容易に予測でき、御社のご提案は
受け入れがたいものです。
私どももできる限りご協力したいとは存じますが、納期につきましては
契約期日の遵守にご尽力いただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
万一、遅延の場合は、それによる損害についてなんらかの保障をお願いせざるを
得ない場合もございますので、ご了承ください。
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株式会社 山田商事 総務部
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支払延期に対する断り
件名：お支払延期の件
○○○株式会社経理部
中村 裕子様
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
9月15日(木)付､
支払い延期ご依頼のメールを拝読いたしました。
当月分の支払いを翌月20日まで延期されたい旨､
上司と経理部長に相談してみました。
その結果､誠に申し訳ございませんが、
このたびのお申し入れはお受けいたしかねるとの
結論に達しました。
理由は､当社もお約束どおりご決済いただかないと､
資金繰りが大変厳しい状況だからです。
御社のご事情はお察し申し上げますが､
なにとぞ､当初の契約に準じてお支払いくださいますよう、
重ねてお願い申し上げます。
取り急ぎ､ご返事とお願いまで。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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新規取引に対する断り(1)
件名：新規取引のお申し入れについて
○○○株式会社営業部
中村 裕子様
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事､企画営業部の山田太郎と申します。
この度は、新規取引のお申込みをいただき、
誠にありがとうございます。
しかしながら、
せっかくのお申し出ではありますが、
貴社との新規お取引の件は
見送らせていただきたいと存じます。
と申しますのも、弊社の生産量では新規取引開始の
余裕がございません。
なにとぞ、事情ご賢察のうえ、
あしからずご了承くださいますよう
お願い申し上げます。
メールにて恐縮ですが、とり急ぎご返事まで。
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株式会社 山田商事 企画営業部
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FAX：066-9999-9999
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新規取引に対する断り(2)
件名：新規取引のお申し入れの件について
○○○株式会社営業部
中村 裕子様
貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事 営業部の山田太郎と申します。
このたびは、弊社との新規取引のお申し込みをいただき、
まことにありがとうございます。
つきましては、お申し入れの件ですが、
残念ですが、今回はお受けすることはできません。申し訳ありません。
弊社では、現在のところ新しい製品を扱う予定がございません。
貴社とのお取引を開始するには、まだ弊社では力が及ばないというのが実情です。
なにとぞ事情ご高察のうえ、ご了承いただきますようお願い申し上げます。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお詫びかたがたご返事まで。
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株式会社 山田商事 企画営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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新規取引に対する断り(3)
件名：取引お申し込みについて
○○○株式会社営業部
中村 裕子様
貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事 営業部の山田太郎と申します。
このたびは、新規お取引のお申し込みを賜り、誠にありがとうございます。
本日10日付貴信にてご紹介いただきました件、
弊社「○○○」は、お送りいたしました取引条件にて行っており、
大変恐縮でございますが、この件につきましては貴意に添いがたく、
今回はご辞退申し上げたく存じます。
なお「○○○」以外の弊社製品につきましては、ご便宜を図りたいとも
考えておりますので、よろしくお申し出くださいますようお願い申し上げます。
取り急ぎお返事申し上げます。
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契約変更への断り
件名：契約変更についてのご連絡
○○○株式会社 営業部
北野益生様
平素は格別のご用命を賜り、厚く感謝申し上げます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
貴社よりいただきました契約変更（4月7日付け）について、
取り急ぎ、ご返答申し上げます。
弊社幹部にて検討いたしました結果、
当初の契約通りの条件でお願いいたします。
貴社のご要請に沿えないこと、お詫び申し上げます。
今後とも、これまで同様のご愛顧を賜りたいと存じます。
ご容赦賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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在庫返品依頼への断り
件名：「○○セット」返品ご依頼について
○○○商事株式会社
営業部 田崎 仁様
日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
山田商事 営業部 山田太郎でございます。
ご依頼のありました「○○セット」返品につきまして、いろいろ検討
いたしました。
しかしながら、取引契約のこともあり、貴社だけにというわけにもいかず、
今回のお申し込みはお引き受けできない次第です。
ただし、弊社といたしましてもできる限りのご支援はしたいと
考えております。近日中におうかがいしてご相談いたします。
返品につきましてはお引き受けできない旨、
あしからずご了承くださるようお願い申し上げます。
まずは、ご返事申し上げます。
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インタビューの断り
件名：インタビューのご依頼について
○○○商事株式会社
総務部
田崎 仁様
日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
山田商事 総務部 山田太郎でございます。
さて、先日お電話にてお申し込みのありました
インタビューについて、質問内容が私の専門範囲外
のように思われますので、誠に申し訳ございませんが、
今回はお断りさせていただきたいと存じます。
お役に立てず申し訳ありませんが、何卒ご了承くださいませ。
なお、よろしければ該当の方面に詳しい○○○○○氏を
ご紹介させていただきますので、そちらへお問い合わせ
いただきますようお願い申し上げます。
まずは、お詫びかたがたお願いまで。
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メルマガ配信の断り(1)
件名：メルマガ配信解除のお願い
○○○ネット株式会社
総務部 吉田様
いつもお世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。
この度、御社が定期的に送ってくださる「今週の人気商品ランキング」
メルマガの配信を解除していただきたく、ご連絡申し上げました。
私のメールボックスは、容量が限られております。
出張などでメールの開封ができない場合、メールがいっぱいになってしまう
ことがあり、メルマガの受信は、極力減らしております。
せっかくお送りくださっているのに恐縮ですが、
ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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メルマガ配信の断り(2)
件名：RE:○○業界ニュース7月号
○○○株式会社
織田様
山田商事の山田太郎です。
いつも○○業界ニュースをご配信いただき、ありがとうございます。
ずっと参考にさせていただいておりましたが、
このところ、業務で扱うメールの量が急増し、
せっかくお送りいただいたニュースに目を通せなくなっております。
そこで、しばらくの間、私への配信を停止していただきたく、
ご連絡いたしました。
また、時間ができましたら、ご連絡いたします。
これまで、本当にありがとうございました。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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人の紹介の依頼の断り
件名：紹介ご依頼の件
○○○株式会社
吉田様
株式会社山田商事､総務部の山田太郎でございます。
平素は大変お世話になっております。
さて、先日ご依頼のありました○×大学、小野寺様ご紹介の件で
ご連絡申し上げます。
誠に申し訳ありませんが、弊社取締役の中田とも相談いたしました結果、
ご要望には添えないこととなりました。あしからずご了承ください。
小野寺様には懇意にしていただいてはおりますが、なにぶん、多忙で
いらっしゃるため、私どもといたしましてもご負担はおかけいたしたくないと
考えております。
また小野寺様ご自身も、研究に集中したいと常々おっしゃっていますので、
ご紹介いたしましてもご期待に添えない結果となってしまうかと存じます。
お役に立てず申し訳ありませんが、どうぞそのようなことでご理解
いただけますよう、お願いいたします。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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面談の申込みの断り
件名：ご面談ご希望の件
○○○株式会社
総務部 吉田様
いつもお世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。
この度は、ご丁寧なメールをいただきまして、誠にありがとうございます。
さて、いただきました内容を拝読し検討いたしましたが、現在のところ、
面談のお時間をお取りすることはいたしかねます。申し訳ありませんが
ご了承ください。
ご提案は大変興味深いもので、弊社にご関心をお持ちくださったことも
ありがたく存じます。
しかしながら、ご提案は私共の業務内容とはいささか分野が異なるものと
思われ、ご協力は極めて難しいと考えます。
せっかくのお話をお断りするのは失礼ではございますが、よろしくご了承
のほどお願いいたします。
取り急ぎ、ご返事まで申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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日時の変更の断り
件名：日時変更のご依頼の件
○○○株式会社
総務部 吉田様
いつもお世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。
さて、先日ご依頼のありましたミーティング日時変更の件ですが、
誠に申し訳ありませんが、私共の方では前後の予定が詰まっておりまして、
ご要望の日時での実施は極めて難しい状況です。
代理の方のご出席、またはテレビ会議での実施も可能でございますので、
再度ご検討いただけませんでしょうか？
また、改めてご相談させていただきますので、今回はそのようなことで
ご了承ください。
ご希望に添うことができず、申し訳ありませんが、なにとぞ、
ご理解いただきたくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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工場見学依頼への断り
件名：弊社工場見学のご依頼について
○○○商事株式会社
総務部
田崎 仁様
日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
山田商事 総務部 山田太郎でございます。
10月11日付けでお申し入れのありました弊社尼崎工場の見学について、
ご返事申し上げます。
あいにくご希望の時期は繁忙をきわめており、十分なご案内ができかねる
状況です。
そのため、せっかくのご依頼ですが、この時期の見学はすべて
お断りしております。
弊社製品、製品システムにご関心をいただき、まことに光栄に存じますが、
あしからずご了承くださるようお願い申し上げます。
今回の件に懲りず、今後ともご高配を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご返事かたがたお詫び申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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提案の断り
件名：作業プロセスのご提案について
○○○株式会社
中村社長
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､情報企画室の山田太郎でございます。
作業プロセスに関するご提案をいただき、ありがとうございました。
また、お返事が遅くなり大変失礼いたしました。
社内で検討した結果、今回は予算の都合もあり、実現するのは難しいと
いう結論になりました。
大変申し訳ございませんが、今回は、貴社の採用を遠慮させていただきます。
せっかくのご提案にお応えできず、大変申し訳ございません。
弊社との作業を円滑に進めるため、効率的なプロセスを発案し、
ご提案くださったことに現場担当者をはじめ、弊社一同、
心より感謝しております。
また、ご提案などございましたらアイディアベースでかまいませんので、
ご遠慮なくお聞かせいただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 情報企画室
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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商品説明の断り
件名：新システムのご説明について
○○○株式会社
吉田様
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､情報企画室の山田太郎でございます。
さて、先日は御社の新サービスシステムのご案内をいただき、
ありがとうございます。
詳しいご説明をしてくださるとのお申し出、総務部責任者とも検討
いたしましたが、今回はお断りいたすことになりました。
あしからずご了承ください。
当分、新システム導入の予定がなく、おいでいただいても、充分に
お話を伺う時間が取れずご足労をおかけするだけになります。
なお、ご依頼する場合はこちらからご連絡申し上げますので、
よろしくお願いいたします。
取り急ぎご返事まで。
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株式会社 山田商事 情報企画室
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
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パーティの誘いの断り
件名：4月10日秋パーティへのお誘い
○○○商事株式会社
総務部 吉田 幸一様
お世話になっております。
山田商事の山田太郎でございます。
このたびは、恒例の秋パーティにお誘いいただき、ありがとうございました。
大変楽しそうな会で参加したいのですが、あいにくこの日は出張中で、
出席できません。
みなさんにお会いしたかったのに、残念です。
次回はぜひ出席したいので、これに懲りずにお声掛けください。
みなさんにもよろしくお伝えくださいませ。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------
食事会招待の断り
件名：お食事ご招待の件
○○○株式会社
吉田様
日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
さて、この度はお食事会へのご招待をお考えくださっているとのこと、
誠にありがとうございます。
しかしながら、お心を無にするようなお返事となりますことを
お許しください。
弊社は業務上の行動指針のひとつとして、特定のお客様にご負担を
かけないようにとの指示がくだっております。
常々お世話になっておりながら、心苦しいのですが、弊社の事情を
お汲み取りの上、ご理解くださいますようお願い申し上げます
なにとぞ、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご返事まで申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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交流会招待の断り
件名：交流会のご招待の件
○○○株式会社
尾上様
株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
○○○交流会へのお誘いをいただき、ありがとうございました。
ぜひとも参加したいところなのですが、あいにくこの日は先約があり、
うかがえません。残念です。
またの機会にお誘いいただけるとうれしいです。
今後とも、よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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展示会参加への依頼への断り
件名：展示会ご案内について
○○○株式会社
吉田様
平素は大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
さて、6月10日付貴信にてご案内いただきました。「将来を考える展示会」
についてですが、誠に申し訳ございませんが、参加を見合わせると
させていただくことになりました。
この度、「将来を考える展示会」への出展へのお誘いにつきましては大変
光栄なことではありますが、弊社は、残念ながら今年の宣伝予算を削減
しております。
何とぞ弊社事情をおくみとりいただき、ご了解くださいますよう
お願いいたします。
今回開催されます「将来を考える展示会」が盛況でありますことをお祈り
しつつ、今後とも変わらぬお付き合いをいただきますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご返事まで申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
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TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
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打ち合わせの断り
件名：商品開発ミーティング出席の件
○○○株式会社
吉田様
平素は大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。
さて、このたびは商品開発ミーティングのご案内をいただき、ありがとう
ございます。実施にむけていろいろとお手配いただき、感謝いたしております。
そんなときに誠に申し訳ありませんが、今回は欠席せざるを得なくなりました。
参加の予定で調整いたしておりましたが、あいにく、どうにも時間のやり繰りが
つかない所要が既に入っており、参加することができません。
大切なミーティングであることは承知いたしており、このようなお返事を
申し上げることは大変心苦しく思っております。
なにとぞお許しの上、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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お中元、お歳暮の断り
件名：貸し出し依頼の件
○○○株式会社
吉田様
株式会社山田商事､総務部の山田太郎でございます。
平素は大変お世話になっております。
このたびはお中元をお送りいただき、誠にありがとうございました。
日頃ご支援いただいております上にお心遣いをいただき、弊社代表の
中山も感謝いたしております。
ご好意は大変ありがたく存じますが、皆様との公正な取引のため、
お取引先からのご贈答は全て辞退させていただいております。
つきましては、お贈りいただきました品はお気持ちだけありがたく
頂戴いたしまして、返送させていただきました。
せっかくお送りいただいた品を弊社の勝手により、ご返送する失礼を
お許しください。
また、今後はこのようなお気遣いのなきよう、お願いいたします。
お礼かたがたお詫び申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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資料の貸し出し依頼の断り
件名：資料、貸し出し依頼の件
○○○株式会社
吉田様
株式会社山田商事､総務部の山田太郎でございます。
平素は大変お世話になっております。
さて、このたびの、弊社保の使用につきまして貸し出しをご希望との件、
弊社資料の価値を高くご評価いただき、恐縮に存じます。
しかしながら、貸し出しにつきましてはご要望に沿えません。
申し訳ありませんが、ご了承いただけますようお願いいたします。
当該の資料は「持ち出し禁止」として扱われており、ご要望に応じるためには、
社内規程の変更が必要となり私の一存では決めかねます。
せっかくご依頼いただいたにもかかわらず、このようなお返事となり、
誠に心苦しいのですが、事情をご賢察の上、ご理解いただきますよう
お願い申し上げます。
なお、貸し出しはできないのですが、弊社までおいでいただければ、ご覧
いただくことはできます。ただし、その場合も複写やメモを取ることはご遠慮
頂いております。
まずは、お礼かたがたお詫びかたがたお返事まで申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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