2015年4月22日星期三

社外・その他の文例

相互リンク申込み(お願い)

件名:【○○(サイト名)】リンク掲載のご連絡,および相互リンクのお願い
○○様(管理人名)

はじめまして。
○○(サイト名)を運営している○○と申します。
突然のメールにて失礼いたします。

当社では、○○をテーマとしたサイトを運営しており、その中でお役立ちリンク集を
運営しております。

今回、リンク集の中で貴サイトを登録させていただきました。
修正点やご不明な点、ご要望などありましたら、ご連絡いただければと思います。

以下のURLでご確認ください。
http://○○○○○.co.jp

また、当サイトでは多くのサイトと相互リンクをさせていただいております。
不躾ではございますが、相互リンクをご検討いただけませんでしょうか?

弊社サイトは、月次○○万PV以上のアクセスがあり、○○以上のページ数を持つ
サイトです。相互リンクをしていただけることで、御社のサイトのYahoo!、Google
などでの検索順位対策でもお役に立てると思います。

リンクについては、下記アンカーテキストをご利用いただければ幸いです。
○○○○
相互リンクの際、サイト紹介でお願いしたいタイトル、URLは以下の通りです。

==========================================
【1】タイトル
○○○○
【2】リンク先のURL
http://○○○○.co.jp
【3】サイト紹介文
○○○○
==========================================

以上 よろしくお願い致します。


住所変更を一斉送信する

件名:社屋移転のお知らせ
各位

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。
このメールはBCCにて、皆様に一斉にお送りしています。

弊社吹田営業所は従業員数の増加に伴い、
下記の場所に移転の運びとなりました。
大変お手数ですが、お手元の住所録・連絡先などを
変更していただけると幸いです。

【移転先】
住所: 〒562-9999 大阪府北区1-2-3
電話: 06-9999-9999
ファクス:06-9999-9999
(※メールアドレスの変更はありません)
営業開始日:2008年4月1日(月)より

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

間違ったあて先にメールを送信した(1)

件名:誤送信のお詫び
株式会社シュリン
秋元浩二様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。
先ほど以下のメールを秋元様宛に
誤って送信してしまいました。
大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

送信日時:2013/08/12 10:00
差出人:山田商事山田太郎
件名:9/10(火)商品紹介お打合せの件

恐れ入りますが、削除をお願いできますでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い致します。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

間違ったあて先にメールを送信した(2)

件名:メール誤送信のお詫び
○○○株式会社
竹田幸雄様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

すでにお気づきかと思いますが、昨晩、ヨネヤ百貨店様宛ての
メールを誤って竹田様へ送信してしまいました。
私の不注意による、メールアドレスの指定ミスが原因です。

ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
お手数ですが、件のメールは削除していただきたくお願い申し上げます。

今後はこのようなことがないよう、十分注意いたします。
心よりお詫び申し上げます。

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

人物を推薦する

件名:新監督をご推薦いたします
○○○大学
学長 秋元浩二様

いつも大変お世話になっております。
×××大学の山田太郎でございます。

さて、お話を伺った貴校男子サッカー部監督について、真田氏をご推薦
申し上げます。

真田氏は学生時代、常に全日本チームのメンバーであり、選手引退後は
ヨーロッパにて本場のトレーニングの知識と技術を習得。
帰国後は△△△高校の監督として全国大会優勝に導いた立役者です。

ダイナミックで裏表のない人柄は、きっとチームを率いるに相応しい人材
だと存じます。

参考までに、
同氏の連絡先と経歴などを記した資料を添付いたします。
メールにて恐縮ですが、どうかご引見いただければ幸いです。
------------------------------------------------------
×××大学
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

相手の名前を誤ってメールを送信した

件名:誤記のお詫び
株式会社シュリン
秋元浩二様

いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

先ほどお送りしたメールの中で
秋元様のお名前を間違った漢字で書いてしまいました。
大変申し訳ございませんでした。

あらためてメールを送らせていただきますので、
お容赦いただけますようお願い申し上げます。

このたびは誠に申し訳ございませんでした。
今後ともどうぞよろしくお願い致します。

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

自分の名前が誤っているので訂正してもらう

件名:RE:担当者顔合わせについて
株式会社○○○
○○○○様

株式会社山田商事、営業部の田渕太郎です。
お世話になっております。

>それでは、9日(水)午後3時にお待ちしております。
よろしくお願いいたします。

※私の名前ですが、「ぶち」は「淵」ではなく、「渕」を書きます。
恐れ入りますが、書類等にお書きいただくときは、
こちらでお願いいたします。

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
田渕 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

メールアドレスが公開されていることを教える

件名:RE:○○資料をお送りします
株式会社○○○
○○○○様

お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

○○資料をお送りいただき、ありがとうございます。
データ満載で、たいへん参考になっております。

ところで、今回の同報は、受信者のアドレスがすべて見える形に
なっておりました。
お互いに面識のない方も含まれているようですので、気になりました。

念のため、お知らせしておきます。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

質問、相談、提案を同時に行う

件名:質問とご提案、ご相談です。
株式会社シュリン
秋元浩二様


いつも大変お世話になっております。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

以下、私からの質問とご提案、ご相談です。

■ご発注の同軸ケーブルについて、質問です。
いままで納品させていただきました同軸ケーブルは、すべて
インピーダンス「80Ω」です。
今回、「60Ω」でのご発注をいただきましたが、よろしいでしょうか・

■個別梱包について、ご提案です。
同軸ケーブルをカットし、最終的に個別梱包する作業は、いままで、
弊社では行ってまいりませんでした。
このたび、弊社では、設備を増強し、お客様のニーズにマッチした
個別梱包が、迅速、また安価に、ご提供できるようになりました。
弊社の個別梱包作業をご採用いただければありがたいと、考えております。

■ご相談です。
上記、個別梱包の件で、一度、ご相談させていただけると幸いです。
日程、その他は、御社のご希望に合わせたいと思います。

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

メールの訂正する

件名:【訂正】販売促進会議のお知らせ
各位

山田商事の山田です。
たびたび申し訳ありません。

さきほどのお知らせにまちがいがありましたので・
訂正いたします。

>皆様に日程調整をいただき、
>3月6日(水)に販売促進会議を
>開催することが決定しました。
3月6日は、水曜日ではなく、木曜日でした。
改めて、正しい内容でご案内します。
【正】販売促進会議のお知らせ
■日時:3月6日(木)午後2時~午後3時30分
■場所:弊社第3会議室
■議題:各社からのご報告
意見交換

なにとぞよろしくお願いいたします。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

没有评论:

发表评论