社内・依頼の文例

社内アンケートの依頼(1)

件名：「飲料自動販売機」アンケートのお願い
社員各位

総務部の山田 太郎です。

社員の休憩時、来客時に飲み物を出したいという意見が多数あり、
自動販売機の設置を考えています。

つきましては購入の参考にしたいと思いますので、下記のアンケートに
回答の上、○月○日（月）までに、ご返信ください。

**********アンケート**********
～アンケートを記載～

皆様の貴重なご意見をお待ちいたしております。
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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社内アンケートの依頼(2)

件名：アンケートの依頼
関係者各位

お疲れ様です。
総務部の山田 太郎です。

新商品「ジェルクリームファンデーション」のターゲットは
30歳代の女性です。
つきましては、30歳代の女性社員全員に、
新商品「ジェルクリームファンデーション」を使用した感想を
伺います。
サンプルは社内メール便にて発送しました。
ご協力、お願いします。

アンケートの締め切りは、8月12日(木)です。
メールにて回答をお願いします。

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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社内報取材協力の依頼

件名：取材協力の依頼
社員各位

お疲れ様です。
総務部の山田 太郎です。

社内報「コンパス」7月号に
新入社員インタビュー記事を掲載予定です。
つきましては、取材協力をお願いします。

1.入社を決めたきっかけは何ですか？
2.今どんな仕事をしていますか？
3.入社をして身につけた事は何ですか？
4.どんな事が大変ですか？
5.どんな事にやりがいを感じますか？
6.これから挑戦したいことは何ですか？

上記、6項目についての回答を用意してください。
写真撮影は、お昼休みに撮影にいきます。

お手数をかけますが、よろしくお願いします。
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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工場見学の依頼(1)

件名：ロボット組立て工場見学のお願い
吹田工場製造部
中村　明洋様

総務部人事課の山田太郎です。

○○年、秋の中途採用社員の集合研修を、来る○月○日から3日間実施すること
になりました。

つきましては、貴工場のロボット組立て現場の見学を行いたく、ご協力を
いただければと考えています。

お忙しいところ大変申し訳ございませんが、予定は次のとおりです。
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1.日時　　：○月○日 午後○時～午後○時
2.場所　　：吹田工場製造部
3.講習内容：「ロボットの組立て作業について」
4:参加人数：10人
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総務部人事課　山田　太郎
内線 xxx
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工場見学の依頼(2)

件名：工場見学のご依頼
吹田工場
小野田　四郎様

お忙しいところ恐縮です。
総務部人事課の山田太郎です。

今年も新入社員研修の事業所見学へのご協力をお願い致します。
予定は以下の通りですが、まだ日時は調整できますので、○○月○○日までに
ご都合をご連絡くださるようお願いいたします。

◎日時：○○月○○日（○曜）
◎場所：吹田工場
◎公衆：午前中の講習「社会人マナー」に続いての見学
◎人数：10人

なお、講師の人選は一任いたします。吹田工場のパンフレットは総務部で容易
いたします。

以上　よろしくお願い致します。
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総務部人事課　山田　太郎
内線 xxx
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原稿執筆の依頼

件名：社内報への原稿執筆のお願い
営業部第一課
今井　和弘様

広報部の山田太郎です。

社内報「コンパス　№25」では、ビジネス英語学習方に関する特集を行うことに
なりました。

つきましては、英語堪能の今井様に、会社を代表して、
ご登場いただければと考えています。

お忙しいところ大変申し訳ございませんが、
下記の要領でご執筆にご協力いただければ幸いです。
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●特集テーマ
「ビジネス英語は、なぜ難しいのか」
●内容
ビジネス英語を理解する為には、
ビジネス英語の勉強方法、失敗談等
●字数
800文字程度
●締め切り
○月○日○時
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なお、お返事を
このメールに返信の形でお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、メールまたは電話にて
川上までご一報ください。
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広報部　山田　太郎
内線 xxx
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セミナー講師の依頼

件名：事業部内パソコン研修の講師派遣依頼
情報システム部長様

総務部の山田太郎です。

当事業部では､来年度営業支援ソフトの導入が予定されており、
各自のパソコン利用技術をより一層強化したいと考えています。

ついては今般､当事業部内でパソコン研修を企画したいと思いますが､
そのパソコン操作について貴部門より､講師を派遣していただきたく
検討方お願いいたします。

[1]日時　
平成○○年○○月○○日から○日間
午後1時から3時間
[2]場所
OA研修室
[3]対象者　
事業部内営業部員全員
[4]日的　　
営業部貝が､プレゼンをパソコンでできるようにする。
(全員基本操作研修済みです)
[5]内等案
1.ウィンドウズの基本
2.エクセルの基本
3.パワーポイントの基本
[6]その他　
テキスト時間内カリキュラムは､講師の方と相談して
決めたいと思います。
以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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講習会参加の依頼

件名：講習会開催の依頼
関係者各位

お疲れ様です。
総務部の山田 太郎です。

エクセル基本操作講習会を開催します。
エクセルができると業務効率化に役立ちます。

是非、ご参加ください。

記
1.日時 6月14日(水) 17:30～19:00
2.場所 本社　2F会議室
3.その他 ノートパソコン持参

受講希望者は、6月7日(水)までに連絡をお願いします。
以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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中間報告書提出の依頼

件名：下期修正予算の概要報告依頼
社員各位

お疲れ様です。業務部の山田です。

現在、標題の予算再編成作業が各販売課にて進行中ですが、
早めに概要を把握しておきたいので、次の各項目について
９月２１日までに、業務課長宛てで中間報告書の提出をお願いします。
※報告書の様式は問いません。

１．上期売上高および収益の予測
２．「１」における当初予算との差異要因（上位３項目）
３．下期売上高見込み（収益見込みの報告は不要）
４．「３」の売上高を達成させるための要因（上位３項目）

お手数をかけますが、よろしくお願いします。
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業務部　山田　太郎
内線 xxx
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取材協力の依頼

件名：取材協力へのお願い
企画開発部
池田リーダー

お疲れ様です。人事部の山田です。

来年の学卒者採用向けパンフレットに、先輩の一人として
ぜひ池田リーダーに登場していただきたくメールしました。

ご了解いただけるなら、上司の近藤課長宛に依頼書を正式にお出しします。
なお、取材は１０月の中旬を予定していますが、日時は池田リーダのご都合に
合わせます。
お話しいただきたい内容は、ヒット商品○○○の開発物語です。

今週末までにご意向をお聞かせ願えれば幸いです。

お手数をかけますが、よろしくお願いします。
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人事部　山田　太郎
内線 xxx
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有志への餞別金の依頼

件名：今井部長への餞別金について
社員各位

お疲れ様です。業務部の山田です。

このたび、今井部長が定年退職されることになりました。

つきましては、今井部長にお世話になった社員各位で餞別のお志のある方が
いらっしゃいましたら、小職がとりまとめてお渡ししたいと思いますので、
電話またはメールにてご連絡ください。※本社外の方の立替可

なお、発信先以外で該当者がいらっしゃるようであれば、
お気づきになった方がこのメールを転送くださいますようお願いいたします。

お手数をかけますが、よろしくお願いします。
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業務部　山田　太郎
内線 xxx
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送別会の日程確保の依頼

件名：送別会のご案内
営業部各位

営業部の山田です。
大井主任のバンコク現法出向につき、部の送別会を催すことにしましたが、
本人のご都合上１２月１１日（水）しか時間がとれないそうです。
つきましては、この日の１８：３０分を開始時間として会場を探しますので、
みなさんにはこの日程でご予定くださいますようお願いいたします。

会場、予算が決まり次第、あらためてご連絡のメールを入れます
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営業部　山田　太郎
内線 xxx
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パンフレットの校正の依頼

件名：20XXフェアパンフレットの校正です。
中山部長

営業部の山田です。

20XX年度○○フェアパンフレットの校正が出ましたので、
確認をお願いします。

現在、△△社の吉崎様にもご確認いただいています。
今週末までにとりまとめ予定ですので、よろしくお願いします。
（添付ファイル：20XX○○フェア.pdf）

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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顧客先への同行の依頼

件名：○○○社同行可否についてお伺いいたします
技術部　堀内部長

○○○社担当システムエンジニアの山田 太郎です。
お忙しいところ、突然のメールをお許しください。
堀内部長に同行のお願いがあってメールいたしました。

実は、○○○社よりデータウェアハウス構築の相談を受け、
質問対応いただける方を社内で探したのですが、堀内部長が
詳しいと伺って連絡いたしました。

近日、お客様に同行いただけないでしょうか。
可能な場合は、改めて訪問日数を調整させていただきます。
大変恐縮ですが、同行可否を今週中にお知らせください。

万一お願いする先が間違っておりましたら申し訳ありません。
他に適任と思われる方がいらっしゃいましたら、お手数ですが
ご紹介いただければ幸いです。

○○○社からの相談内容詳細を以下に記述します。
よろしくご検討お願い申し上げます。
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お客さまからの相談内容
～お客さまからの相談内容を記載～
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：
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システム開発部　山田　太郎
内線 　　　　xxx
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整理整頓の依頼

件名：年末の整理整頓のお願い
今年も年末の大掃除の時期を迎えます。
この機に、身の回りの整理整頓や共有物の整理整頓をあわせて行って
ください。
整理整頓にあたっては、下記のような視点から徹底して実施するよう
お願いします。

整理整頓にあたっては、下記のような視点から徹底して実施するよう
お願いします。

【整理】
●机周辺の整理
・机の下に物を置いていないか。
・机の上や周囲に不要な物を置いていないか。
●棚の整理
・不要なファイルや書類が置かれていないか。
・棚の中や上に、乱雑に書類や物が置かれていないか。
【整頓】
・退社時、机の上はキープフラットができているか。
・退社時、ノートPCは引き出しに格納されているか。
●棚の整頓
・棚番の表示はあるか。
・ファイルや書類は、決められた場所に置かれているか。

以上　よろしくお願いいたします。
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システム開発部　山田　太郎
内線 　　　　xxx
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