社内・通知の文例

会議室一時利用停止の通知

件名：本社会議室一時利用停止のお知らせ
事業部各位

お疲れ様です。総務部の山田　太郎です。
本社会議室は、模様替え工事のため、下記期間の利用を一時停止
いたします。
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停止期間　：平成○○年○○月○○日から○○月○○日まで
対象会議室：本社3階会議室
利用再開　：平成○○年○○月○○日よりを予定していますが､
正式には､改めてお知らせいたします。
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停止期間中､会議室利用については､外部会議室の利用を検討中
です。決定次第･利用方法などについてお知らせいたします。

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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会議開催の通知(1)

件名：11月業務連絡会のお知らせ
物産　各課ご担当者　各位

お仕事お疲れ様です。
総務部の山田太郎です。

表記のとおり、11月度の業務連絡会を開催いたしますので、
ご参加のほどお願い致します。

記
日時：11月4日（火）　午後1時
場所：第3会議室
議長：経理部　近藤課長
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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会議開催の通知(2)

件名：8月定例会議のお知らせ
関係者各位

商品開発部の山田太郎です。

表記の件、以下の要領で、
「8月定例会議」を行いますので、ご出席をよろしくお願いいたします。

都合により参加できない方は、
商品開発部の山田まで前日18時までに電話またはメールにて、
ご連絡をお願いいたします。

なお添付しました資料は
ご精読のうえ、会議にご持参ください。

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日時　　：○月○日 午後○時～午後○時
場所　　：本社3階第2会議室吹田工場製造部
議題　　：「今後の商品開発について」、「今後の在庫管理について」

添付資料：お客様からのクレームについて、新製品パッケージデザイン
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商品開発部　山田　太郎
内線 xxx
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会議開催の通知(3)

件名：会議開催通知
関係者各位

各課の連絡会議を下記の通り開催いたしますので、ご出席ください。

■議題
○○○○○について（事前に資料を配布致しますので必ず確認の上、持参下さい）

■日時
○○月○○日（○）○○：○○～○○：○○

■場所
○○○会議室　本社○○階

なお、○○○○○部長、○○○○○室長が同席いたします。

以上

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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部課長会議開催の通知

件名：部課長会議開催通知
関係者各位

○○月○○日に、○○○長会議を下記のとおり開催いたしますので、
スケジュール調整の上、必ず全員ご出席ください。

有意義なミーティングにするべく、あらかじめ議題をご連絡しております。
当日、皆様より多数のご意見・ご提案を賜りたいと思いますので
よろしくお願いいたします。

なお、腹案がありましたら○○月○○日までに提出願います。

■日時
○○月○○日（○曜日）　○○時より

■場所
本社第○○会議室

■議題
○○○○○の件、他（資料別紙参照）

以上

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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健康診断の通知(1)

件名：秋の健康診断のお知らせ
社員各位

総務部の山田太郎です。

秋季健康診断を下記の通り実施します。
全員が、必ず受診するようにしてください。

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日時　　：平成○月○日
男性：平成○月○日（月）午後○時～午後○時
女性：平成○月○日（火）午後○時～午後○時
場所　　：○○構成病院
東京都千代田区○○1-2-2
(JR○○駅徒歩10分)
http://www.xxxxx.co.jp
実施項目：問診、血圧測定、尿検査、血液検査、心電図、視力・聴力
備考　　：
・受診表はあらかじめ記入の上、当日持参してください。
・当日受診できない形は総務部　山田まで電話(内線123)またはメールにて
ご連絡ください。追って、次回受診日時・場所をお知らせします。
・当日のタイムカードは総務部で処理します。
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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健康診断の通知(2)

件名：健康診断のお知らせ
社員各位

平成○○年度、春の定期健康診断を、下記の通り実施いたしますので、
対象者は各自、もれなく受診するようにしてください。

■1.内容
問診票記入,身長・体重・腹囲測定,視力検査(簡易視力計）,聴力検査（会話法）,
血圧・脈拍数測定（自動血圧計）,尿検査（試験紙法）,胸部Ｘ線間接撮影,内科診察

■2.日程
平成○○年○○月○○日(○)　～　平成○○年○○月○○日（○）
男子　１０:００　～　１３:００
女子　１４：００　～　１７：００

■3.実施場所
○○○健保検診センター
〒XXX-XXXX　東京都○○○○○　○○○ビル5F

■4.対象者
全社員・契約社員・入社1年以上のアルバイト
（派遣社員の方は所属会社での受診となります）

■5.注意事項
・受診するには社員証が必要です。
・やむを得ず健康診断を受診できない場合は、○○部○○○○○（内線：123）まで
ご連絡いただきますようお願いいたします。予備日を○○日にとってあります。

以上

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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健康診断の通知(3)

件名：秋季健康診断実施のお知らせ
社員各位

平成○○年度の秋季健康診断実施を、下記の通り実施いたします。
対象者各位は必ず受診するようにしてください。

●日時
平成○○年○○月○○日(○)　午前○時～午後○時
●場所
本社３階診察室
●対象者
希望者全員。ただし次に該当する人は除く。
・今年度春季健康診断を受診した人
・今年度の新入社員
●申込方法
所定の受診申込用紙に氏名を記入の上、平成○○年○○月○○日(○)○時
までに総務部　山田にまで申し出ること。業務の都合上やむを得ず受信
できない人も、同日までにご連絡ください。
改めて受診日を指定します。

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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賞与支払日決定の通知

件名：夏季賞与支給日決定のお知らせ
社員各位

お疲れ様です。経理部の山田です。

夏季賞与の支給日が決定しましたのでお知らせいたします。
夏季賞与支給日：平成○○年○○月○○日
支給方法　　　：指定銀行への振込みとなります。

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経理部長　山田　太郎
内線 xxx
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新入社員配属の通知

件名：新入社員配属決定のお知らせ
事業部各位

お疲れ様です。人事部の山田です。

本年度新入社月は､ 3ケ月の研修を終え､下記の通り
配属が決定したのでお知らせします。

[1]配属日　　　平成00年00月00El
[2]配属
営業部　田中　一　(出身校○○大学○○学部)
物販部　鈴木　太郎(出身校○○大学○○学部)
林　祐子(出身校○○大学○○学部)
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人事部　山田　太郎
内線 xxx
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歓送迎会の通知

件名：飯田係長の送別会
関係者各位

お疲れ様です。人事部の山田です。
飯田係長が、4月1日付けで横浜支店へ栄転されます。
これまでお世話になったことへの感謝と
今後のご活躍を祈念して、送別会を開催します。
出欠は、メールにて漢字の山田までお願いします。

記

1.日時　平成24年2月24(火)　19:30～
2.場所　福福屋 日立駅前店
3.会費　4,200円(プレゼント第含む)

以上　
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人事部　山田　太郎
内線 xxx
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担当者変更の通知

件名：担当者変更のご連絡

社員各位

総務部の山田太郎です。

この度、年度初めの異動に伴い一部担当者が変更となりますので、お知らせします。

4月1日付で、新たに斉藤加奈子さんが給与担当となります。
斉藤さんは資材部からの異動です。
当面、経理課長の鈴木さんとともに、業務にあたってもらうことになります。

給与担当だった今村たかこさんは、同日付で総務部に異動となります。

また、同日より勤怠管理表も斉藤さんが管理します。
勤怠管理・給与・等に関するお尋ねは斉藤さん、または課長の鈴木さんにお願いします。

なお、3月31日までは、今村さんが担当ですのでご承知おきください。

その他の変更はありません。ご質問などは、経理部（内線：123）にお問い合わせください。
以上よろしくご協力お願いいたします。

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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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サーバメンテナンスの通知(1)

件名：サーバメンテナンスのお知らせ

社員各位

システム室からのサーバメンテナンスのお知らせです。
期間中、サーバへのアクセスができなくなりますので、ご了承ください。

1 日時：5月12日(水) 午後6時～午後8時
2 対象サーバ：mailサーバ、FTPサーバ
3 メンテナンス内容：UPSの設置

【注意】
この間、メールの送受信、FTPサーバを介したデータの転送は
できません。あらかじめご注意ください。

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システム室　山田　太郎
内線 　　xxx
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サーバメンテナンスの通知(2)

件名：【お知らせ】サーバメンテナンスを実施します

社員各位

お疲れ様です。
次の日時に、恒例の定期サーバメンテナンスを行います。
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5月12日(水) 午後6時より
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作業中は、サーバのご利用ができませんのでご注意ください。

なお、作業時間は約1時間を予定しております。
何か不明な点などございましたら、担当の○○課○○まで
お知らせください。

よりスムーズな業務環境へのメンテナンスです。
皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
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システム室　山田　太郎
内線 　　xxx
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社内システム変更の通知

件名：勤怠管理システム変更のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。システム部の山田です。

来週、8月1日(火)よりタイムカードを廃止し、オンライン勤怠管理システムに
移行します。
それに伴う作業についてご案内します。
次の3つの作業を、各自必ず実施してください。
1つでも欠けると、出社時刻が記録されませんので注意してください。

1)パスワード設定：システムにログインしパスワードを設定します。
2)打刻テスト：パスワードでシステムにログインし「退出」ボタンを押して
退出時刻が画面上に記録されることを確認します。
※上記の2点は必ず7月31日(月)中に実施してください。
3)システムの始動。8月1日(火)出社時にログインし、画面右上の「指導」ボタンを
押します。

以上の作業について不明な点や、万一誤作動があった場合は、システム部まで
お知らせください。また、7月31日に出張等で不在予定の方もお申し出ください。
担当者は私、山田と鈴木さんです。

皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
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システム部　山田　太郎
内線 　　xxx
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セキュリティ規則変更の通知

件名：ネットワーク利用の一部禁止事項追加の通知
社員各位

安全委員会　事務局の山田太郎です。

最近インターネットやＵＳＢメモリなどを経由したコンピュータウィルスが
社内でも数件発生しています。
本件について安全委員会で検討した結果、下記のとおり社内の
情報セキュリティを確保するため、全社情報セキュリティ規則を
改定いたしましたので通知いたします。

記
1.改定事項
・外部ソフトのダウンロードの禁止
但し、仕事上不可欠な場合は、安全委員会に申請し
認可を受けダウンロードすることができる。
・仕事上不要なサイトへのアクセス禁止とアクセスの許可制度の新設
2.禁止理由
コンピュータウィルスの感染ならびに著作権侵害の恐れがあるため。
3.改定規則 「全社情報セキュリティ規則」
第8条4項、第9条1項への追加、第9条5項の新設
4.実施日　　20XX年8月１日（月）
5.問合せ先 安全委員会事務局　遠峰一志（内線：3456）

以上
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安全委員会　山田　太郎
内線 xxx
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経費削減の通知

件名：経費削減について
社員各位

経費削減強化月間について、以下のように詳細が決定いたしましたので、
各位ご協力のうえ、職務を遂行されるようお願いします。

■1.交通費
(1)定期は半年単位で購入すること
(2)営業活動では非常時以外、公共交通機関を利用すること
(3)○○○○○

■2.事務
(1)顧客との会食等で経費が必要な場合は、グループ長への申請を事前に行うこと
(2)事務機器などの発注は、申請の上で、総務での一括発注とする。

■3.通信
(1)携帯電話への発信をする場合には、⑦、⑧番の回線を利用すること
(2)支社間の連絡は、内線を利用すること

■4.その他
(1)各部署にて個別で依頼している業者について、適正価格の見直しを行うこと

※上記の内容について判断が難しい場合には、総務部○○○○○（内線○○）まで
ご連絡ください

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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夏季休暇の通知(1)

件名：夏期休暇に関する通知
社員各位

今年度の夏期休暇は下記の通りとなりますので連絡します。


＜実施期間＞
・○○年○○月○○日（○曜）～○○年○○月○○日（○曜）

＜休暇日数＞
・上記期間中にそれぞれ○○日間

＜要項＞
・ 休暇日数のうち、○○日間は有給休暇とする。
・ 各部・課ごとに適宜調整し、休暇予定一覧表を○○○課まで提出すること。
・ 調整の都合で連続休暇にしなくてもよい。
・ 各人は休暇届を所属長に提出すること。

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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夏季休暇の通知(2)

件名:山田7月20日～23日お休みいただきます

開発課のみなさま

山田です。

たいへん勝手ながら、

7月20日(月)～23日(木)

の間、早めの夏休みをとらせていただきます。

念のため、進行中のプロジェクトの書類を課の共有フォルダに
入れておきます。
また、動きがありそうな案件については、吉田さんにフォローを
お願いしました。

なお、私の携帯電話は、
090-1234-5678です。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
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開発課　山田　太郎
内線 xxx
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停電の通知(1)

件名：○○月○○日（○）停電のお知らせ
社員各位

電気系統の年次点検に伴う停電について、下記のとおりお知らせします。

●日時
○○月○○日（○）　○○：○○から○○：○○頃まで

●場所
本社ビル全体

●備考
（１）上記の停電に伴い、○○日○○：○○から○○：○○まで社内システムを
停止します。社内からの電子メールの使用やホームページの閲覧は
できませんので予めご了解ください。
（２）館内の一部照明以外、室内照明、エレベーターおよび空調等すべてが停止します。
（３）当日は当社指定休日ですが、出勤する方は照明やエレベーター等の使用に
ご注意ください。

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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停電の通知(2)

件名：停電のお知らせ
社員各位

このたび、本社社屋は電気設備点検を行うことが決定いたしました。
下記日時は停電となりますので、ご承知ください。
この時間帯はビルの管理システム上、出勤できません。
また前日金曜日の退社時には、下記の準備を必ず行ってください。

ご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

記
停電日時　○○月○○日（○） ○○：○○から○○：○○頃までの約○時間

前日金曜日の退社時までに準備しておくこと
１．金曜日の退社時間は２１時をもって最後とする。
２．電源が入った状態でブレーカーを落とすとデータ消去等につながる可能性
があるため、パソコンなどの精密機器類の電源はすべて切る。各部長の
指示に従い、最終的なチェックを担当者が行うこと。
３．サーバのシャットダウンは業者が行うのでそのままにしておくこと。
４．冷蔵庫の中身を整理し、保存の効かない飲食物は処分しておくこと

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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室内冷房温度の設定に関する通知

件名：室内冷房設定温度および本施策の開始日について
社員各位

表題の件について、環境問題への取り組みと経費節減対策の一環として、
下記のとおり実施いたしますので、ご協力よろしくお願いいたします。

●実施期間
（例年）○○月○○日より○○月○○日まで　
（変更後）○○月○○日より○○月○○日まで

●冷房温度
（例年）○○℃　→　（変更後）○○℃

●冷房開始時刻
（例年）○○時○○分　→　（変更後）○○時○○分

●冷房停止時刻
（例年）○○時○○分　→　（変更後）○○時○○分

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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労働安全運動の通知

件名：労働安全運動の実施
関係者各位

当○○○工場において、来たる○○月○○日からの○○月○○日までの
１カ月間を例年通り○○期労働安全月間とし、安全運動を実施します。

つきましては、各部・課長の指示に従い、すべての設備の点検・保全、
器具備品の整理整頓、作業工程の安全チェック、
危険予知トレーニングの実施など、労働災害・火気事故ゼロを目指して
再度周知徹底してください。

尚、各部ごとに労働安全会議を行って、労災防止計画書および報告書を作成し、
○○月○○日までに本社○○○部にご提出ください。

以上
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安全管理室　山田　太郎
内線 xxx
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防犯体制強化の通知

件名：本社会議室一時利用停止のお知らせ
関係者各位

歳末防犯月間を迎え、例年通り当社においても社内の防犯体制を
強化いたしますので、各社員に周知徹底願います。

■期間
自○○月○○日（○曜日）　至○○月○○日（○曜日）

■施錠
この期間中の鍵の所有は、部長および課長のみとします。
現在鍵を所有しているその他の社員には、各部・課長まで返納するようご指導ください。

■重要書類等の保管
各部・課ごとに再検討し、万全を期してください。保管庫等備品の
購入の必要がある場合は、○○○部へ申し出てください。

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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害虫駆除の通知

件名：8月12日に全社一斉の害虫駆除を行ないます
各位

お疲れ様です。総務部の山田　太郎です。
今週末の土曜日、全社一斉に害虫駆除を行ないます
金曜日の退社時に以下の用意をしてくださるようお願い致します。

1.椅子を机の上にあげ、カバーをかける。
2.床の上のものはすべて机の上に置くか、ロッカー等にしまう。
3.パソコン，ファクシミリなどの機器類にカバーをかける。

なお、カバーは前日に配布します。当日は休日出勤はできません。

ご迷惑をおかけしますが、協力をお願いします。
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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