社内・提案の文例

社員研修会の提案

件名：中堅社員研修の企画について
青柳部長

お疲れ様です。総務部の山田　太郎です。
「業務変革推進者講座」の企画書を添付しました。

変革マネジメントの実践力を養うための講座です。
講師は、業界でも著名な斉藤明俊先生を招聘したいと考えています。
業界内のシェア争奪が激化している現状を踏まえ、
緊急な対応策のひとつとして、開催したいと思います。

社内研修の特例として検討してくださいますようお願いします。

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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企画書の提案

件名：冬季商戦について
青柳部長

お疲れ様です。総務部の山田　太郎です。
取り急ぎのお願いです。
ウィンターキャンペーン実施についての企画書を添付しました。

平成23年度ウィンターキャンペーンは創業20年を記念して、昨年度よりも
大掛かりなイベントにしたいと思います。
集客目標数は、前年比130%としました。

企画書をご覧になった後、
詳細についての打合せをお願いします。

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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業務改善の提案

件名：業務改善について
青柳部長

お疲れ様です。総務部の山田です。
業務改善の提案です。

提案は4点です。
1.会議の効率性を上げる
(1)事前に会議資料を配布する
(2)会議の終了時間を事前に設定する
2.会議を減らす
(1)会議を１本化又は合同で開催する
(2)資料配布で済む会議は、開催しない
(3)参加者を減らす
3.決裁時間を減らす
(1)決裁ラインを明確にする
(2)決裁タイムを設ける
4.回覧物を少なくする
(1)メールを活用する
(2)供覧ボックスを設置する

業務を改善するため、検討を重ね改善策を導き出しました。
ご検討、お願いいたします。

以上
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総務部　山田　太郎
内線 xxx
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安全活動の提案

件名：○○ライン作業安全のための提案書
安全衛生室
吉田室長

○○工場××ライン主任の山田です。
以下のとおりに、××ラインの作業安全のため、提案いたします。

１．提案
××ラインの作業安全について
２．現状
××ラインでは、大事故に至らぬまでもヒヤリ、ハッとする事故が報告
されています。
３．原因
最新大型機械の導入により、××ラインの作業スペースが狭められたことに
よると思われます。
４．改善内容
・××ラインに隣接する臨時資材置き場を移動し、
××ライン作業スペースを拡張する
・資材置き場は、現在、喫煙書となっている芭蕉を使う。喫煙書は一カ所に
なるが、工場内の喫煙者が減っているので、対応に問題はないと思われる。
５．効果
・大事故の予兆とすることで、大事故発生を防止することにつながる。

以上、よろしくご検討ください。
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○ライン　山田　太郎
内線 xxx
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